Tạo Cơ Sở Dữ Liệu Trong Access 2010

Access mang đến remonster.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn

Bài viết này giới thiệu quy trình cơ bạn dạng về bài toán khởi cồn Access với tạo ra một các đại lý dữ liệu sẽ tiến hành thực hiện trên máy tính, chưa phải bên trên Web. Bài viết lý giải biện pháp sản xuất một cơ sở tài liệu trên máy tính bằng cách sử dụng chủng loại và phương pháp chế tạo đại lý dữ liệu từ đầu bằng cách tạo những bảng, biểu mẫu, report cùng đối tượng người sử dụng cơ sở dữ liệu không giống của riêng biệt chúng ta. Bài viết cũng lý giải một vài chuyên môn bạn cũng có thể thực hiện để mang dữ liệu hiện có vào cơ sở tài liệu new của bản thân mình.

Bạn đang xem: Tạo cơ sở dữ liệu trong access 2010

Trong bài viết này

Tổng quan

lúc các bạn khởi cồn Access đầu tiên hoặc nếu như khách hàng đóng góp một cửa hàng dữ liệu mà lại không đóng góp Access, dạng xem Backstage của remonster.vn Office sẽ tiến hành hiển thị.

Dạng coi Backstage là điểm bước đầu, từ bỏ phía trên chúng ta có thể chế tạo ra các đại lý tài liệu mới, mngơi nghỉ cơ sở dữ liệu hiện gồm, coi văn bản nổi bật tự Office.com — đa số tác vụ cơ mà chúng ta có thể áp dụng Access nhằm thực hiện với 1 tệp đại lý tài liệu hoặc bên phía ngoài đại lý tài liệu, trái ngược với bên phía trong các đại lý tài liệu.

Tạo cửa hàng dữ liệu

khi bạn msinh hoạt Access, dạng xem Backstage hiển thị tab Mới. Tab Mới cung cấp một vài cách để chúng ta cũng có thể tạo nên một các đại lý tài liệu mới:

Trung tâm dữ liệu trống quý khách hoàn toàn có thể bước đầu từ trên đầu, nếu còn muốn. Đây là 1 trong những tùy lựa chọn tốt nếu bạn có các đề xuất xây dựng hết sức ví dụ hoặc tất cả dữ liệu hiện gồm nên xử lý hoặc phối kết hợp.

Mẫu được thiết lập với Access Hãy suy xét sử dụng chủng loại này nếu khách hàng sẽ ban đầu một dự án bắt đầu cùng mong mỏi mau lẹ bước đầu. Access kèm theo với cùng một vài chủng loại được thiết lập theo khoác định.

Mẫu từ bỏ Office.com Ngoài những mẫu đi kèm với Access, bạn có thể tìm thấy thêm các chủng loại trên Office.com. Bạn thậm chí là không cần phải mngơi nghỉ trình săn sóc, các mẫu mã này sẵn gồm bên trên tab Mới.

Thêm vào đại lý dữ liệu

Lúc nhiều người đang làm việc trong một cơ sở dữ liệu, bạn có thể thêm những ngôi trường, bảng hoặc phần ứng dụng.

Phần vận dụng là một anh tài chất nhận được bạn sử dụng một số trong những đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu liên quan cùng với nhau, nlỗi thể những đối tượng là một trong những. Ví dụ: phần áp dụng rất có thể gồm một bảng và một biểu chủng loại dựa vào bảng. Bạn hoàn toàn có thể thêm bảng và biểu chủng loại cùng một dịp bằng cách sử dụng phần ứng dụng.

quý khách cũng rất có thể tạo ra các truy tìm vấn, biểu mẫu mã, báo cáo, macro - toàn bộ các đối tượng người dùng cơ sở dữ liệu mà lại các bạn thường xuyên thao tác cùng.

Tạo một cửa hàng dữ liệu bằng cách thực hiện mẫu

Access đi kèm theo cùng với hàng loạt mẫu khác nhau để chúng ta cũng có thể sử dụng nguyên ổn trạng hoặc ban đầu chỉnh sửa từ bỏ kia. Mẫu là 1 trong những các đại lý dữ liệu sẵn cần sử dụng chứa toàn bộ những bảng, tầm nã vấn, biểu mẫu, macro và report nên nhằm tiến hành một tác vụ cụ thể. Ví dụ: bao hàm mẫu mã chúng ta cũng có thể thực hiện nhằm theo dõi các sự rứa, cai quản danh bạ hoặc giữ giàng bản ghi ngân sách. Một số chủng loại có cất một vài bản ghi mẫu sẽ giúp diễn đạt cách áp dụng những chủng loại kia.

Nếu một trong số mẫu này tương xứng cùng với nhu yếu của doanh nghiệp, sử dụng mẫu thường xuyên là biện pháp nhanh độc nhất để ban đầu một cửa hàng dữ liệu. Tuy nhiên, nếu khách hàng bao gồm tài liệu trong một công tác khác cùng mong nhập vào Access, bạn cũng có thể cho rằng câu hỏi tạo đại lý tài liệu ko cần sử dụng mẫu mã đang là phương án tốt rộng. Các chủng loại đều sở hữu cấu tạo tài liệu vẫn xác định sẵn với có thể yên cầu nhiều quy trình để điều chỉnh tài liệu hiện nay bao gồm của doanh nghiệp tương xứng với cấu tạo của mẫu.

Nếu nhiều người đang mtại 1 đại lý dữ liệu, trên tab Tệp, bấm vào Đóng. Dạng coi Backstage đã hiển thị tab Mới.

Có một vài ba tập phù hợp mẫu sẵn sử dụng vào tab Mới, một vài ba mẫu trong số này được tích thích hợp sẵn vào Access. quý khách hoàn toàn có thể cài đặt thêm mẫu mã xuống từ bỏ Office.com. Hãy coi mục tiếp theo sau trong nội dung bài viết này để tìm hiểu cụ thể.

Xem thêm: Mách Mẹ Cách Đánh Răng Cho Trẻ 1 Tuổi Đã Đánh Răng Được Chưa?

Chọn mẫu bạn muốn thực hiện.

Access khuyến nghị thương hiệu tệp mang đến các đại lý dữ liệu của công ty trong hộp Tên Tệp — chúng ta cũng có thể thay đổi tên tệp, nếu như muốn. Để lưu lại cửa hàng tài liệu trong một tlỗi mục khác với thư mục được hiển thị dưới vỏ hộp thương hiệu tệp, nhấp chuột , chăm chú cho tlỗi mục bạn có nhu cầu lưu lại, rồi bấm OK. Hoặc chúng ta cũng có thể chế tạo ra với links cơ sở tài liệu của chính bản thân mình với site SharePoint.

Bnóng vào Tạo.

Access sinh sản các đại lý dữ liệu trường đoản cú mẫu chúng ta đã lựa chọn, rồi mngơi nghỉ các đại lý tài liệu đó. Với những mẫu mã, sẽ có được một biểu chủng loại hiển thị với bạn cũng có thể bắt đầu nhập tài liệu vào đó. Nếu mẫu mã của công ty cất dữ liệu mẫu mã thì chúng ta có thể xóa từng bạn dạng ghi bằng phương pháp bấm vào bộ lựa chọn phiên bản ghi (hộp hoặc tkhô giòn được đánh nhẵn sinh hoạt tức thì phía bên trái bạn dạng ghi), rồi triển khai các làm việc sau đây:

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bản ghi, click chuột Xóa.

*

Để bắt đầu nhập dữ liệu, click chuột ô trống đầu tiên trên biểu mẫu cùng bước đầu nhập. Sử dụng Ngnạp năng lượng Dẫn phía để săn sóc tìm kiếm các biểu chủng loại hoặc report không giống mà bạn có thể muốn dùng. Một vài mẫu tích phù hợp biểu chủng loại dẫn phía được cho phép chúng ta di chuyển thân các đối tượng người tiêu dùng cửa hàng dữ liệu không giống nhau.

Để hiểu biết thêm thông tin về kiểu cách làm việc cùng với những chủng loại, hãy xem bài viết Sử dụng mẫu mã nhằm chế tạo ra cửa hàng tài liệu Access trên laptop.

Đầu Trang

Tạo một đại lý dữ liệu nhưng không sử dụng mẫu

Nếu ko ưa thích sử dụng chủng loại, chúng ta có thể sản xuất cửa hàng tài liệu bằng cách xuất bản các bảng, biểu mẫu, báo cáo cùng đối tượng người dùng các đại lý tài liệu không giống của riêng rẽ bản thân. Trong phần đông những ngôi trường phù hợp, vận động này sẽ gồm 1 hoặc cả nhì tiến trình sau:

Nhập, dán hoặc nhập tài liệu vào bảng được tạo khi chúng ta chế tác một cửa hàng tài liệu new, rồi tái diễn tiến trình cùng với những bảng new nhưng mà các bạn chế tạo bằng cách thực hiện lệnh Bảng bên trên tab Tạo.

Nhập tài liệu tự những nguồn không giống với sinh sản các bảng new vào tiến trình.

Tạo một các đại lý dữ liệu trống

Trên tab Tệp, bấm vào Mới, rồi nhấn vào Trung tâm dữ liệu Trống.

Nhập thương hiệu tệp vào hộp Tên Tệp. Để biến hóa địa chỉ mang định của tệp, click chuột Duyệt kiếm tìm địa chỉ để đặt cửa hàng dữ liệu của bạn (sát bên hộp Tên Tệp), duyệt cho địa chỉ mới, rồi bấm chuột OK.

Bấm vào Tạo.

Access tạo thành đại lý dữ liệu với cùng 1 bảng trống có tên là Bảng_1, rồi msống Bảng_1 ở dạng coi Biểu tài liệu. Đặt nhỏ trỏ vào ô trống trước tiên vào cột Bnóng để Thêm.

Thao tác nhập dữ liệu nghỉ ngơi dạng coi Biểu tài liệu được thiết kế với siêu tương đương cùng với bí quyết làm việc vào trang tính Excel. Cấu trúc bảng được tạo thành vào khi bạn nhập tài liệu. lúc các bạn thêm cột mới vào biểu tài liệu, một ngôi trường bắt đầu sẽ tiến hành xác định trong bảng. Access auto đặt hình dáng tài liệu của từng trường, dựa trên dữ liệu chúng ta nhập.

Nếu chúng ta không thích nhập dữ liệu vào Bảng_1 trên thời điểm đó, hãy nhấn vào Đóng

*
. Nếu bạn đã tiến hành ngẫu nhiên biến hóa như thế nào so với bảng, Access đã đề cập chúng ta lưu những đổi khác. Bnóng vào để lưu các thay đổi của doanh nghiệp, click chuột Không để bỏ hoặc bnóng Hủy bỏ nhằm không thay đổi bảng đang msinh hoạt.