lúc xử lý bảng biểu Word, đặc biệt cùng với bảng tài liệu tất cả Họ thương hiệu thì người dùng cần được sắp xếp ngôn từ theo bảng chữ cái ABC. Điều này sẽ giúp tín đồ xem tiện lợi kiếm tìm tìm thương hiệu cùng câu chữ đi kèm, nạm do bảng dữ liệu xếp lộn xộn thương hiệu.

Bạn đang xem: Sắp xếp tên theo abc trong word 2010

Để sắp đến thương hiệu theo lắp thêm từ bỏ A > Z hoặc trở lại bạn có thể dùng tức thì nhân tài Sort có sẵn trên Word cùng cả trên Excel. Bài viết dưới đây vẫn lý giải độc giả phương pháp thu xếp tên bên trên Word với hồ hết trường thích hợp không giống nhau.

1. Sắp xếp thương hiệu bên trên Word theo sản phẩm công nghệ trường đoản cú ABC

Bước 1:

Tại bảng Word trét Đen vào cột Tên hoặc bất kỳ cột làm sao mà lại họ ước ao bố trí theo lắp thêm từ bảng chữ cái.


Cách 2:

Nhấn vào tab Layout rồi lựa chọn vào vẻ ngoài Sort nhằm mnghỉ ngơi hộp thoại Sort.


Bước 3:

Xuất hiện tại hình ảnh mới. Tại trên đây bọn họ đang thực hiện thiết lập những mục nhỏng sau đây.

Phần Sort by nhập thương hiệu cột cần bố trí, My các mục has bạn chọn Header row nếu bước 1 chúng ta lựa chọn cả title cột để Word ko sắp xếp ô trước tiên. Nếu không lựa chọn tiêu đề cột thì tích chọn vào No header row.

Tiếp mang lại chắt lọc vẻ bên ngoài sắp xếp nếu theo phong cách tăng cao A > Z bảng chữ cái ABC thì tích chọn không còn vào Ascending, trở lại thì tích lựa chọn vào Desending.

Cuối cùng dìm OK nhằm gìn giữ tiến hành xếp tài liệu.

Kết quả bảng dữ liệu đã được thu xếp lại cột Họ và Tên theo đúng bảng vần âm ABC, các cột tài liệu còn lại cũng sẽ tự động được xếp theo.


2. Sắp xếp thương hiệu trùng nhau theo ABC

Trong ngôi trường hòa hợp tên trùng nhau thì họ cần được sắp đến theo Họ và Tên đệm kèm theo.

Bước 1:

Quý Khách đề nghị bôi Đen cả cột Họ cùng cột Tên trong bảng tài liệu tiếp nối cũng tích vào tab Layout rồi chọn luật pháp Sort.

Cách 2:

Trong hình ảnh này bọn họ đang thực hiện thiết lập các mục bao gồm:

Sort by vẫn nhập cột Tên trong bảng tài liệu.Then by nhập cột Họ trong bảng tài liệu.Kiểu sắp xếp chọn lựa giữa Ascending hoặc Descending.Phần My danh sách has nếu chọn cả tiêu đề cột thì chọn Header row, còn nếu như không thì chọn No header row.

Cuối cùng nhấn OK để bố trí dữ liệu.


Kết trái họ đang thấy phần lớn tên trùng nhau vẫn dựa vào Họ cùng Tên đệm để bố trí. Ở đây bao gồm 2 học sinh trùng tên là Phạm Nghĩa Trung với Phạm Tuấn Trung. lúc thu xếp cả Họ và Tên theo máy từ bỏ A > Z thì Phạm Nghĩa Trung đã xếp trước.

3. Sắp xếp tên bên trên Word có cột sản phẩm công nghệ tự

Trong trường vừa lòng bảng biểu có cả cột sản phẩm công nghệ tự giả dụ làm theo biện pháp trên thì số sinh sống các ô sẽ không còn thu xếp lại theo thiết bị tự 1, 2, 3,… mà vẫn không thay đổi số kèm thương hiệu.

Cách 1:

Tại bảng biểu bên trên Word chúng ta quẹt Đen cột Số TT rồi cũng chọn vào tab Layout cùng chọn hình thức Sort.

Cách 2:

Xuất hiện nay hộp thoại Sort nhấp vào nút ít Options sinh sống dưới.


Trong hình ảnh Sort Options tích chọn vào Sort column only nhằm tiến hành tùy chỉnh thiết lập bố trí hồ hết cột bạn chọn vào bảng biểu Word. Nhấn OK.

Bước 3:

Tiếp đến người dùng quẹt Đen toàn bộ các cột buộc phải thu xếp theo nhưng lại bỏ cột Số TT cùng nhấp vào tab Layout và lựa chọn chính sách Sort.

Xuất hiện hình ảnh new phần Sort by là Tên, Then by là Họ, chọn dạng hình sắp xếp và nhấn OK. Bởi vậy chỉ hầu hết cột lựa chọn đã xếp theo đúng lắp thêm từ bỏ còn cột Số TT vẫn giữ nguyên.

Kết trái bọn họ sẽ được bảng thu xếp theo đúng sản phẩm tự ABC của cả phần đa tên trùng nhau.

Xem thêm: Thvl - Lưu Trữ Tài Tử Tranh Tài

Trên đây là biện pháp bố trí bảng dữ liệu Họ tên theo như đúng bảng chữ cái ABC. Tùy theo từng trường thích hợp bảng biểu Word mà bạn lựa chọn cách thu xếp đến tương xứng.

Chúc các bạn tiến hành thành công!


5 ★ 4