Trộn thỏng (Mail Merge trong excel) là một mức sử dụng hết sức tiết kiệm ngân sách thời gian Lúc bắt buộc gửi một lượng tlỗi Khủng. Nó giúp cho bạn mau lẹ tạo thành một lá tlỗi, tin nhắn tuyệt tựa thỏng vào Word bằng cách hợp tuyệt nhất biết tin chúng ta bao gồm trong trang tính Excel. Học excel cải thiện Online đã hỗ trợ cho mình tổng quan của tính năng này với chỉ dẫn trộn thư theo từng bước.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu từ excel sang word dùng mail merge


Nền tảng trộn thư:

Trộn tlỗi (mail merge vào excel) hoàn toàn có thể trông trở ngại, tuy thế bên trên thực tiễn quy trình này khá đơn giản dễ dàng.

Dể giúp đỡ bạn hiểu sâu rộng, quy trình trộn thỏng gồm 3 tài liệu:

Văn bản Word chứa mã ứng cùng với từng phần ví dụ.Tệp mối cung cấp trộn thỏng Excel đựng biết tin fan dấn, từng sản phẩm là 1 người dìm.Bản Word cuối cùng cùng với tlỗi, gmail, phong bì hoàn hảo.

 Chuẩn bị trang tính Excel mang đến trộn thư:

khi các bạn trộn tlỗi (mail merge trong excel), tệp Excel sẽ tiến hành liên kết với tư liệu trộn thư của Word. Microsoft Word đã đem thương hiệu, xúc tiến với các cụ thể không giống của người dấn trực tiếp tự bảng tính Excel.Vì vậy, trước lúc bước đầu, hãy chắc hẳn rằng rằng tệp Excel sẽ bao gồm tất cả biết tin bạn muốn bao hàm tên, họ, lời kính chào, mã bưu điện, địa chỉ… Nếu bạn muốn thêm những địa chỉ tương tác hoặc lên tiếng không giống, bạn nên biến hóa hoặc bổ sung bên trang tính Excel trước lúc trộn tlỗi.Những điều quan trọng bắt buộc kiểm tra:Các cột vào bảng tính Excel nên khớp cùng với các phần bạn muốn áp dụng lúc trộn tlỗi. Ví dụ: ví như bạn muốn xưng hô với những người hiểu bởi Tên, hãy chắc hẳn rằng sẽ chế tác nhị cột bọn họ và thương hiệu hiếm hoi. Nếu bạn muốn sắp xếp tên tín đồ dấn theo bang hoặc thành thị, xác minh rằng bạn đã sở hữu hai cột Bang với Thành phố riêng biệt.Nếu tệp Excel bao gồm ngày, tiếng, quý hiếm chi phí tệ hoặc mã bưu năng lượng điện bước đầu hoặc xong xuôi bằng 0, hãy định hình đúng số, số ngày và đơn vị tiền tệ.Nếu bạn sinh sản trang tính Excel bằng phương pháp nhập ban bố từ bỏ tệp .csv hoặc tệp .txt, hãy áp dụng Text Import Wizard.

Cách trộn thỏng từ Excel sang Word:

khi chấm dứt với kiểm tra lại trang tính Excel, chúng ta đã sẵn sàng chuẩn bị để trộn thỏng. Trong ví dụ này, họ vẫn trộn tlỗi với cùng 1 list bạn nhấn vào Wrd 2010, tương tự như đến Word 2013.

Nếu bạn vẫn biên soạn thỏng sẵn một lá thỏng, bạn có thể mtại 1 tư liệu Word hiện có, hoặc chế tạo ra một tư liệu bắt đầu.Chọn loại trộn tlỗi bạn muốn. Vào thẻ Mailings > Start Mail Merge với chọn đẳng cấp trộn thư – thỏng (Letters), gmail (E-mail Messages), tem thư (Labels…), phong bì (Envelopes…) hoặc tài liệu (Normal Word Document). Trong ví dụ, họ chọn Letters.

*

Chụ ý. Nếu tùy chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls) ko hiển thị, đánh dấu chọn Select All ở góc cạnh bên dưới phía bên trái.

Nhấn vào Entire Spreadsheet, với OK.

*

Bây tiếng bạn cũng có thể thường xuyên trộn thỏng nlỗi biện pháp thông thường.

Chú ý. Phòng phòng ngừa phần lớn thông tin hiển thị các lần các bạn mngơi nghỉ tệp tài liệu, quăng quật chọn Confirm tệp tin format conversion on open (Word Options >Advanced >General) sau khoản thời gian kết nối với danh sách tlỗi.

Định dạng ngày tháng, giờ đồng hồ, số cùng tiền tệ lúc trộn thỏng trong Word

Nếu bạn có nhu cầu định hình số, tháng ngày tuyệt chi phí tệ theo rất nhiều cách thức khác với tệp mối cung cấp trộn tlỗi Excel, bạn có thể thực hiện thẳng vào vnạp năng lượng bạn dạng Word.

Chọn vùng trộn thư mong muốn thay đổi format. Chúng rất có thể là Date, Currency, Percent hoặc những vùng khác.Nhấn Shift + F9 để hiển thị mã vùng. lấy ví dụ, chúng ta chọn vùng Currency, bạn sẽ thấy MERGEFIELD CURRENCY.Thêm một trong những mã hình trong những bảng sau đây. Ví dụ, giả dụ bạn muốn 3000 xuất hiện thành $3000, thêm # $,0 và mã sau sẽ hiển thị: MERGEFIELD CURRENCY# $,0Nhấn F9 để cập thừa nhận vùng. Sau kia dấn Shift + F9 để xem tác dụng.

Định dạng số lượng, đơn vị chức năng tiền tệ và phần trăm

Mã hìnhMã vùng đầy đủVí dụMô tả
# 0MERGEFIELD CURRENCY# 03000Làm tròn số
# ,0MERGEFIELD CURRENCY# ,03,000Làm tròn số cùng với phân sách phần nđần độn bởi vệt phẩy
# ,0.00MERGEFIELD CURRENCY# ,0.003,000.00Số cất nhị chữ số thập phân với ngăn cách phần ngàn bằng vệt phẩy
# $,0MERGEFIELD CURRENCY# $,0$3,000Làm tròn đô la với lốt phẩy ngăn cách phần ngàn
# $,0.00MERGEFIELD CURRENCY# $,0.00$3,000.00Dollar cất nhì chữ số thập phân và phân làn phần ndở người bằng dấu phẩy
# “$,0.00;($,0.00);’-‘”MERGEFIELD CURRENCY# “$,0.00;($,0.00);’-‘”($3,000.00)Kí hiệu độ-la, dấu ngoặc Có nghĩa là số âm và một lốt gạch men nối đến cực hiếm 0
# 0.00%MERGEFIELD PERCENT# 0.00%1.00%Phần trăm chứa hai chữ số thập phân
# 0%MERGEFIELD PERCENT# 0%1%Làm tròn phần tram

 Crúc ý. Ttốt vì chưng kí hiệu $, chúng ta cũng có thể vắt bằng ký kết hiệu chi phí tệ không giống € hoặc £.

Định dạng tháng ngày cùng thời gian

Mã hình Ngày tháng/Thời gianVí dụ

“HH:mm:ss”
10:45:32

Quý Khách có thể áp dụng d, M, y cho ngày tháng với giờ đồng hồ, mà lại hãy nhớ là M đại diện thay mặt mang đến tháng còn m đại diện mang lại phút ít.

Ttốt đổi định dạng của ngày tháng với giờ đồng hồ hiện nay tại:

Nếu bạn thêm vùng DATE với TIME hiển thị thời hạn bây giờ trong vnạp năng lượng bản trộn thỏng, bạn có thể biến hóa format của bọn chúng.

Chọn vùng Date hoặc Time bạn có nhu cầu biến hóa định hình.Nhấn Shift + F9 để hiển thị mã vùng. Nếu chúng ta lựa chọn vùng Date, bạn sẽ thấy DATE
“M/d/yyyy”
Nhấp đề nghị vào vùng với chọn Edit Fields tự list tùy lựa chọn.

*

Trong vỏ hộp thoại Field, bảo đảm rằng ô Field names được định hình Date. Chọn format mong ước vào Date formats và dìm OK.

*

Crúc ý. Nếu bạn muốn giữ nguyên định hình Lúc cập nhật, khắc ghi chọn Preserve sầu formatting during updates ở góc trái bên dưới hành lang cửa số vỏ hộp thoại.

Phím tắt Mail Merge:

Phím tắtChức năng
Alt + F9Mngơi nghỉ tất cả khu vực đề xuất điền với tác dụng vào văn bản trộn thư
Shift + F9Hiện ra mã của rất nhiều địa điểm trống
F9Cập nhật khu vực trống được chọn. đặt bé trỏ vào bất kể ô trống như thế nào cùng nhấn F9 để cập nhật
F11Đến chỗ trống đề nghị điền sau
Shift + F11Đến chỗ trống nên điền trước
Alt + Shift + EChỉnh sửa vnạp năng lượng phiên bản trộn tlỗi. Chú ý: vấn đề này đang ngắt liên kết thân tệp Excel với văn phiên bản Word, mối cung cấp trộn thư sẽ không tự động update nữa.
Alt + Shift + FCnhát vùng trộn tlỗi mới từ bỏ mối cung cấp trộn thư
Alt + Shift + MIn văn uống bản trộn thư
Ctrl + F9Chèn thêm 1 chỗ trống
Ctrl + F11Khóa nơi trống cần điền. Kết trái sẽ không được update lúc báo cáo nguồn của Excel chuyển đổi.
Ctrl + Shift + F11Mlàm việc khóa khu vực trống buộc phải điền. Kết trái chỗ trống sẽ tiến hành update đợt tiếp nhữa.
Ctrl + Shift + F9Bỏ link vị trí trống yêu cầu điền. Chỗ trống sẽ tiến hành xóa lâu dài ngoài vnạp năng lượng phiên bản và thay thế sửa chữa bằng quý hiếm hiện nay hiển thị dưới định dạng thông thường.
Alt + Shift + DCyếu ngày tháng hiển thị theo ngày tháng hiện nay tại
Alt + Shift + PCkém số trang
Alt + Shift + TCyếu thời hạn hiển thị theo thời hạn hiện nay tại
Alt + Shift + LCkém số vật dụng tự

Mong rằng với bài viết này, sẽ giúp mang đến các người dùng có thể sản xuất thư tự động tự tài liệu Excel sang trọng Word – Tính năng trộn thỏng Mail Merge một cách thuận lợi nhất. Để có thể trau củ dồi kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về Excel các quý khách hàng hãy đăng kí tmê mẩn gia ngay lập tức những khóa học word excel cấp tốc với các Chuyên Viên có nhiều năm gớm nghiệm về Excel sẽ gợi ý các quý khách một cách tận tình nhất với giá thành cực hấp dẫn.

Xem thêm: Cách Sửa Máy Tính Khi Màn Hình Bị Đen Đơn Giản Nhất, Cách Sửa Lỗi Màn Hình Đen Trên Máy Tính

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi remonster.vn Online.

Ngoài ra để vận dụng Excel vào công việc một giải pháp kết quả thì bạn còn yêu cầu áp dụng giỏi các hàm, những cách thức khác của Excel:

Một số hàm cơ phiên bản thường gặp mặt như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo 1 ĐK, các điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê lại, đếm theo một ĐK, những điều kiệnCác hàm giải pháp xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng tháng ngày, dạng số…Các hàm dò search tmê mệt chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Một số qui định hay được sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện cùng với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu cùng với Data ValidationCách đặt Name và sử dụng Name vào công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức buộc phải không nào? Toàn cỗ hầu như kỹ năng này các bạn gần như hoàn toàn có thể học tập được vào khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản cho tới chăm gia của Học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn khối hệ thống kiến thức và kỹ năng một cách khá đầy đủ, cụ thể. Nhiều hơn không còn có giới hạn về thời hạn học tập nên bạn có thể thoải mái học tập bất kể thời điểm làm sao, thuận tiện tra cứu vớt lại kiến thức và kỹ năng Khi bắt buộc. Hiện nay khối hệ thống đang có ưu tiên rất cao cho mình lúc ĐK tđê mê gia khóa huấn luyện. Chi tiết xem tại: remonster.vn.Online