Lập Bảng Thống Kê Doanh Thu Trong Excel

Excel là công cụ hỗ trợ không giới hạn công việc đối với người dùng, đặc biệt trong vấn đề tài chính của hầu hết các cơ sở kinh doanh khác nhau, dùng excel để phân tích biến động doanh thu, lợi nhuận. Vậy việc dùng excel là công cụ để tính lợi nhuận dựa vào giá bán và số lượng như thế nào dễ dàng, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cho các bạn việc học excel cơ bản về công thức tính lợi nhuận cũng như cách tạo bảng.. 

1. Ví dụ cho công thức tính lợi nhuận

Đối với bài viết này, hướng dẫn cho các bạn chưa biết theo ví dụ để các bạn có thể hình dung dễ dàng và dễ hiểu hơn, với ví dụ như sau.

Bạn đang xem: Lập bảng thống kê doanh thu trong excel

Ví dụ cho một cơ sở sản xuất và buôn bán, giá bán 1 sản phẩm là 100.000đ/sp với các kế hoạch bán theo tháng:

- Tháng 1: 1.236 sp

- Tháng 2: 1.513 sp

- Tháng 3: 1.352 sp

- Tháng 4: 1.684 sp

- Tháng 5: 1.484 sp

- Tháng 6: 1.675 sp

Đầu tư cho hoạt động tháng đầu tiên là 100 triệu, mỗi tháng sau tăng 5% với tháng trước.

Yêu cầu cho tính toán đưa ra: 

Với biến động số lượng bán theo mức giá:

+ 80.000đ số lượng bán đạt 120% so với giá 100.000đ

+ 110.000đ số lượng bán đạt 80% so với giá 100.000đ

+ 130.000đ số lượng bán đạt 70% so với giá 100.000đ

2. Phân tích yêu cầu

2.1. Tạo bảng theo dõi các yếu tố

Với đề bài đưa ra trong 6 tháng vậy nên chúng ta cần phải tính toán xác định được chỉ tiêu các tháng, sau đó tổng lại các tháng mới tính được lợi nhuận là bao nhiêu.Lập bảng theo dõi 6 tháng:

*

Tạo bảng theo dõi các yếu tố

2.2. Lập bảng tính số lượng phụ thuộc theo giá bán

Theo yêu cầu đề bài lập bảng:

*

Lập bảng tính số lượng phụ thuộc theo giá bán

2.3. Xác định yêu cầu mục tiêu

Yêu cầu bài toán là xác định được mức giá bán thu được lợi nhuận cao nhất, từ đây lập bảng theo dõi kết quả:

*

Xác định yêu cầu mục tiêu 

3. Tạo công thức tính lợi nhuận theo mức giá bán

3.1. Tạo bảng số lượng theo mức giá bán Với giá bán 100.000đ có tỷ lệ bán đạt 100%.

Với giá bán 80.000đ có tỷ lệ bán đạt 120% so với 100.000đ

Vậy: B8=B9*120%

Công thức này áp dụng tương tự với các tháng sau.

Tương tự với giá bán 110.000đ và 130.000đ áp dụng công thức và được kết quả thu được:

*

Tạo bảng số lượng theo mức giá bán (1)

Dùng hàm Rounddown để làm tròn các ô chứa dấu thập phân áp dụng công thức cho ô B8:

=ROUNDDOWN(B9*120%;0) và sao chép cho các ô tháng còn lại.

Tương tự cho làm tròn các giá bán 110.000đ và 130.000đ thu được bảng như sau:

*

Tạo bảng số lượng theo mức giá bán (2)

3.2. Xác định chi phí cho các tháng.

Vì đề bài có nói, chi phí tháng sau tăng 5% so với tháng trước vậy nên:

- Tháng 1: B3 = 100.000.000đ

- Tháng 2: C3 = B3*5%+B3=B3*(1+5%)

- Tháng 3: D3 = C3*(1+5%)

Và tương tự với các tháng sau.

Xem thêm: Cách Kho Cá Nục Giống Cá Hộp Vừa Ngon Vừa Đẹp Mắt, Cách Làm Cá Nục Sốt Cà Chua Cực Ngon Của Bếp Xưa

Kết quả thu được khi áp dụng công thức:

*

Xác định chi phí cho các tháng

3.3. Xác định doanh thu

Doanh thu phụ thuộc theo giá bán của từng mức, vì thế chúng ta cần có tham số là giá bán để tính.

Chọn H1 là vị trí đặt danh sách chọn giá bán. Sử dụng Data Validation/List. Với danh sách chọn là mức giá bán (A8: A11)

*

Xác định doanh thu

3.4. Công thức tính doanh thu

Doanh thu = Giá bán * Số lượng

Số lượng bán của từng tháng tham chiếu tới bảng đã tính ở bước 1 bằng cách sử dụng hàm Vlookup.

*

Công thức tính doanh thu

3.5. Tính lợi nhuận

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí

3.6. Xác định lợi nhuận khi thay từng mức giá bán

Thay đổi lần lượt từng mức giá:

*

Xác định lợi nhuận khi thay từng mức giá bán 

Vậy từ đây có thể thấy nếu bán với mức giá 100.000đ thì thu được lợi nhuận cao nhất.

Tuy có hơi phức tạp trong cách tính lợi nhuận trên, nhưng trước khi tính lợi nhuận thì bạn cần phân tích đề bài yêu cầu và bắt đầu đi vào xây dựng các công thức một cách chuẩn chỉnh và bạn sẽ có thể đưa ra cho mình những đáp án chính xác nhất.

Bạn có thể tìm hiểu rõ hơn về quy trình xử lý số liệu, lưu trữ giấy tờ và lập báo cáo một cách chính xác nhất với khóa học "THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY".

4. Khóa học có gì hot mà bạn không thể bỏ qua?

Khóa học "THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY"

Khóa học "THÀNH THẠO Kế toán tổng hợp trên Excel sau 30 ngày - Học xong LÀM NGAY" do giảng viên - chuyên gia kế toán Nguyễn Lê Hoàng hướng dẫn sẽ đem đến cho bạn toàn bộ những kiến thức và kỹ năng kế toán đỉnh cao để bạn có thể làm chủ Excel và ứng dụng linh hoạt thành công vào công việc học Kế toán online của mình.

Lộ trình khóa học có 97 bài giảng, được chia làm các nội dung chính như sau: giới thiệu tài liệu kế toán, hướng dẫn cập nhật số dư đầu kỳ cho năm tài chính mới, hách toán chứng từ phát sinh, công tác kế toán cuối kỳ, lập báo cáo tài chính, lập sổ sách kế toán, kế toán giá thành. 

Với một lộ trình học Excel online cho người mới bắt đầu vô cùng chi tiết, bài bản và rõ ràng, chỉ cần dành ra mỗi ngày 30 phút để luyện tập bạn sẽ có thể trở thành một chuyên gia excel thực thụ với: khả năng tư duy xử lý thông tin, vận dụng thành thạo toàn bộ những cách thức sắp xếp thông tin, lưu trữ và xử lý số liệu, thành thạo công việc kế toán như một nhân viên kế toán có 2 năm kinh nghiệm, tối ưu nhất thời gian hoàn thành công việc cực chuyên nghiệp, thành thạo quy trình kế toán thực tế, thành thạo báo cáo tài chính và sổ sách kế toán trên Excel... Tất cả sẽ được chia sẻ trong khóa học này.

Vậy còn chần chừ gì mà không nhanh tay đăng ký để có cơ hội trở thành bậc thầy Excel ngay hôm nay nhé.