HÀM SẮP XẾP CÓ ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

Bạn muốn sắp xếp danh sách học sinh theo bảng chữ cái ABC? Bạn muốn những dữ liệu có chung đặc tính nào đó ở gần nhau? Bạn đang nghĩ đến việc chọn những dữ liệu cần sắp xếp đó, xong chọn lệnh Sorttrong thẻ Data là xong? Nhưng trong thực tế, việc các dữ liệu được lấy ra từ kết quả của các hàm do dữ liệu không có sẵn, nên khi muốn sắp xếp dữ liệu thì việc nhấn lệnh Sort khi này lại gây mất thời gian. Hay bạn muốn dữ liệu được tự động sắp xếp mà không cần lệnh Sort hay VBA Excel. Trong bài viết này, remonster.vn sẽ cho các bạn câu trả lời hữu ích.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp có điều kiện trong excel

Hàm SORT trong Micrsoft Office 365 (phiên bản có bản quyền đầy đủ) giúp làm việc này thật dễ dàng. Hãy cùng xem nhé!

Cấu trúc của hàm SORT trong Office 365

Công thức của hàm SORT là:

=SORT(array,,,)

Trong đó,

array:Mảng dữ liệu cần sắp xếp (có thể gồm nhiều dòng, nhiều cột nhưng phải liên tục)sort_index: Tiêu chuẩn sắp xếp theo cột hay dòng thứ mấy trong mảng dữ liệu (nhập số cụ thể, không bắt buộc). Mặc định là cột/dòng đầu tiênsort_order:Thứ tự sắp xếp theo tăng dần hay giảm dần. Không bắt buộc, mặc định là tăng dần.

Tác dụng: Hàm SORT cho phép người dùng lọc dữ liệu trong bảng theo cột hoặc theo dòng tùy theo người dùng quy định. Điều này giúp hàm SORT rất linh hoạt theo các yêu cầu sắp xếp dữ liệu.

Cách sử dụng hàm SORT

Kết hợp hàm SORT và hàm FILTER

Bạn sẽ thấy trong công thức của hàm SORT có tham chiếu array, tham chiếu nàycó thể là một vùng dữ liệu hoặc kết quả của 1 công thức cho ra kết quả dạng mảng. Do đó hàm SORT rất thích hợp để kết hợp với hàm FILTER: trích lọc dữ liệu đồng thời sắp xếp luôn dữ liệu đó.

Cùng xem ví dụ dưới đây nhé:

*

Ở ví dụ trên,dữ liệu trong bảng kê bán hàng không được sắp xếp theo trật tự nào cả.Khi đưa kết quả ra "Báo cáo chi tiết", chúng ta muốn dữ liệu của báo cáo sẽ phải tự động sắp xếp theo "Ngày bán". Do đó, cần sử dụng kết hợp hàm FILTER lồng hàm SORT để trả về kết quả vừa có dữ liệu được lọc và được sắp xếp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đổi Dấu Chấm Thành Phẩy Trong Excel, Cách Đổi Dấu Chấm Sang Dấu Phẩy Trong Excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Kết hợp hàm SORT và hàm UNIQUE

Hãy xem ví dụ dưới đây:

*

Hàm UNIQUE có tác dụng lọc danh sách các hàm không trùng nhau. Tuy nhiên, vừa muốn dữ liệu được lọc không trùng và vừa được sắp xếp, ta cần lồng hàm SORT vào như công thức trong hình.

Sử dụng hàm SORT với các điều kiện sắp xếp trong hàm

Điều kiện sắp xếp trong hàm, nghĩa là bạn cần sử dụng các tham chiếu còn lại của hàm SORT chứ không đơn giản là sử dụng mỗi tham chiếu array và để trống các mục còn lại.

Vẫn lấy ví dụ trong mục kết hợp hàm SORT và hàm FILTER ở trên. Nếu lần này yêu cầu của đề bài là ""Sắp xếp kết quả báo cáo chi tiết theo số lượng giảm dần” thì bạn sẽ làm như thế nào?

Cần sử dụng công thức như sau:

=SORT(FILTER(B3:D14,(B3:B14>=G2)*(B3:B14sort_index:Sắp xếp theo cột Số lượng, là cột thứ 3 từ trái sang (nhập số 3)sort_order:Sắp xếp theo thứ tự sắp xếp là giảm dần (nhập số -1). Nếu thứ tự tăng dần (mặc định) thì là số 1.

Ta được kết quả như sau:

*

Tổng kết

Qua bài viết này, remonster.vn đã đem đến cho bạn giải pháp sắp xếp dữ liệu khá tuyệt bằng cách sử dụng hàm SORT và kết hợp với các hàm UNIQUE và hàm FILTER. Nếu chưa nâng cấp lên Office 365 thì hãy thử nâng cấp và sử dụng tính năng này xem sao nhé. Để thành thạo được các kỹ năng tin học văn phòng khác hỗ trợ bạn trong công việc, đừng quên tham giá khóa học của remonster.vn hay đón chờ các bài viết tiếp theo trên trang web remonster.vn nha!Chúc các bạn học tốt!

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

HƯỚNG DẪN CÁCH SỬ DỤNG HÀM IF VỚI NHIỀU ĐIỀU KIỆN: AND, OR, HÀM IF LỒNG NHAU VÀ HƠN THẾ


remonster.vn-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm
Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểnremonster.vnđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của remonster.vn TẠI ĐÂY