FILE EXCEL TĂNG DUNG LƯỢNG ĐỘT BIẾN

Với những ai liên tiếp áp dụng phần mềm Excel để gia công Việc, một ngày kia bạn sẽ thấy file Excel bị nặng, trngơi nghỉ bắt buộc chậm chạp và kì ạch khiến cho các thao tác làm việc trsinh hoạt đề xuất "đơ", khó khăn vào quy trình cách xử trí dữ liệu. Chúng ta tự hỏi trù trừ lỗi vị máy vi tính hay mình đã ấn nhầm vào tuấn kiệt gì? Làm cố kỉnh nào để giải quyết vấn đề này. Hãy thuộc remonster.vn tiến công bay những thắc mắc trên qua nội dung bài viết này nhé.

Bạn đang xem: File excel tăng dung lượng đột biến

Đăng cam kết ngay lập tức khóa họcTuyệt đỉnh Excel - Trnghỉ ngơi thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

File Excel bị nặng bởi vì lỗi định dạng ko kiểm soát

Trong file Excel có rất nhiều định dạng được có thể chấp nhận được ứng dụng (nlỗi Text, Date, Number,...) với vấn đề sử dụng một cách bừa bến bãi những vẻ bên ngoài format trên là 1 trong Một trong những nguyên nhân khiến file Excel bị nặng. Dưới đây là một số lỗi định dạng thường xuyên chạm mặt buộc phải như:

Loại vứt các đường kẻ phân loại ô vào tệp tin Excel bằng bài toán sơn màu sắc nền trắng

Nguyên nhân: lúc bạn muốn tệp tin Excel (trang tính) của chính mình trở đề nghị sạch trơn nlỗi một trang Word, các bạn đã thải trừ hầu như con đường phân chia ô vào một Sheet (đườngGridlines) bằng phương pháp tô màu sắc nền là màu trắng. Đặc biệt, thao tác làm việc các bạn phạm phải hoàn toàn có thể nlỗi sau:

Chọn tất cả các ô tính vào trang bằng đoạn giao nhau thân tên cột cùng thương hiệu cái (như hình dưới)

*

2. Chọn Theme Colors (mục Font) bên trên tkhô giòn Ribbon của tab Home

*

Quý khách hàng hãy luôn ghi nhớ rằng cách làm này trọn vẹn LÀ SAI, và tạo ra lỗi cực kỳ nghiêm trọng là làm cho tệp tin Excel bị nặng.

Cách khắc phục: Cách làm đúng với đối kháng giải rộng tương đối nhiều chính là, các bạn tiến hành tắt bài toán hiển thị đườngGridlines vào thẻ View nhỏng hình sau:

*

Lỗi tùy chỉnh bộ thanh lọc Auto lớn Filter trong file Excel không kiểm soát

Nguyên ổn nhân: Việc sử dụng tính năng lọc tự động hóa Auto lớn Filter của Excel cũng là một Một trong những nguyên nhân khiến cho tệp tin Excel bị nặng. Lúc yêu cầu thực hiện tuấn kiệt này, bạn không lựa chọn vùng dữ liệu đề xuất thanh lọc nhưng bnóng ngay lập tức vào nút Filter vào thẻ Data cần thiên tài lọc này được áp dụng lịch sự cả số đông vùng nằm ko kể bảng dữ liệu buộc phải lọc

*

Cách tự khắc phục: Chọn vùng (range) tài liệu buộc phải thực hiện bản lĩnh thanh lọc trước, tiếp đến mới bấm chọn Auto lớn Filter

Lỗi tùy chỉnh thiết lập Data Validation, Conditional Formatting vào tệp tin Excel không có giới hạn

Nguyên ổn nhân: Nếu chúng ta đề nghị sử dụng liên tiếp những bản lĩnh nhỏng Data Validation xuất xắc Conditional Formatting nhưng ko điều hành và kiểm soát thì chắc chắn rằng đang làm cho file Excel bị nặng. Bởi từng một ô được áp dụng những khả năng đó hệt như một ô đựng cách làm, hàm trong Excel, chúng cũng tiêu hao bộ lưu trữ, tài nguyên của ứng dụng đến vấn đề chạy cách làm với tính toán thù những ĐK liên quan.

Cách xung khắc phục: Luôn nên ghi ghi nhớ cùng tuân thủ qui định - Thiết lập bao gồm số lượng giới hạn, làm việc cho tới đâu thiết lập cấu hình luôn luôn tới kia. Hoặc xác định 1 mốc giới hạn trường đoản cú trước còn chỉ thiết lập cấu hình trong thời điểm tạm thời cho tới kia.

Ví dụ: quý khách quan trọng lập chức năng Data Validation mang lại cột "Tên phương diện hàng", cố kỉnh vị bnóng cả cột B cùng sản xuất tác dụng cho tất cả cột thì chúng ta nên chọn lựa giới hạn tự chiếc 2 đến 1000 trước (cùng với dự loài kiến bảng bao gồm 1000 dòng). Sau đó nếu tài liệu quá quá giới hạn thì chúng ta mới bước đầu tùy chỉnh không ngừng mở rộng rộng. khi đó, dung lương file Excel sẽ tiến hành điều hành và kiểm soát xuất sắc rộng.

*

Lỗi lưu tệp tin Excel bên dưới định dạng đuôi ".xls"

Nguyên nhân: Đuôi ".xls" là đuôi tệp tin phổ biến Lúc lưu tệp tin Excel như lại là tệp tin Excel dành riêng cho phiên bản 1997-2003 sẽ lỗi thời, vì thế tài năng nén tài liệu của file phải chăng. File lưu lại ngơi nghỉ dưới đuôi định dạng đó có công dụng làm cho tăng dung tích của tệp tin khiến cho file Excel bị nặng. Bên cạnh đó, một vài lỗi rất có thể chạm chán là một số trong những hàm vào tệp tin Excel không sử dụng được hay là 1 số kỹ năng bị ảnh hưởng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Post Bài Trên Instagram Trên Máy Tính, Cách Đăng Ảnh Lên Instagram Từ Máy Tính

Cách khắc phục: Khi lưu tệp tin Excel, bạn cần chăm chú cho tới đuôi định hình của file, gồm 2 một số loại tệp tin nên lưu sinh hoạt dạng sau:

File ko cất macro: dạng tệp tin .xlsxFile tất cả đựng macro: dạng tệp tin .xlsm hoặc .xlsb

Lỗi vị vô số công thức hễ khiếntệp tin Excel dung lượng mập bất thường

Nguim nhân:Có 2 yếu tố tác động đến tốc độ tính toán thù nkhô cứng giỏi lừ đừ của tệp tin Excel: chính là con số bí quyết và độ phức hợp của phương pháp. Do kia, càng nhiều ô tính chứa bí quyết vào trang tính là nguyên ổn nhân khiến tệp tin Excel bị nặng hơn, tính toán khó khăn hơn. Đặt biệt, lúc sinh hoạt cơ chế tính toán auto (Calculator Automatic), mỗi lúc bao gồm bất kỳ biến đổi nào, tổng thể bí quyết sẽ được update tương tự như tính tân oán lại.

Cách tự khắc phục: Từ phần nhiều nguyên nhân trên, chúng ta bắt buộc để ý lúc tùy chỉnh một trang tính, hãy tối giản bí quyết độc nhất hoàn toàn có thể, tiện lợi độc nhất vô nhị, tránh lòng vòng; chú ý bố cục tổng quan của bảng tính làm thế nào để cho giảm bớt số lượng buổi tối đa các ô tính cất bí quyết. Một số luật lệ sau sẽ rất cần được lưu tâm:

Hạn chế tối đa số cách làm vào bảng dữ liệu (Database), khu vực đựng những kết cấu phức tạo nên bao hàm những loại, cột, tài liệu Khủng. Vậy bắt buộc, cần thiết kế sao để cho đơn thuần là tài liệu, tránh thực hiện cách làm trong bảng này.Trong ngôi trường vừa lòng đề nghị thực hiện các công thức phức tạp, chúng ta nên thiết lập cấu hình chế độ tính toán thù ""manual""Khi nhập dữ liệu. lúc lập report thì mới có thể chấp nhận được tính tân oán với phím F9,

Lỗi sử dụng không ít Tên vùng vượt, lỗi, hay links cho tới phía bên ngoài file Excel

Nguyên ổn nhân: Sử dụng Tên vùng dữ liệu(Name Range) là các họ áp dụng để vấn đề quản lý tài liệu trong tệp tin Excel được giỏi rộng, tùy chỉnh thiết lập phương pháp thuận tiện rộng. Tuy nhiên, khi chúng ta muôn sao chép dữ liệu vẫn được lấy tên thì Excel được cho phép các bạn mang cả tên vùng dữ liệu (Name Range) đó theo. Việc này tạo không hề ít trở ngại cho mình Lúc bạn muốn thực hiện hàm tốt các công thức có tyêu thích chiếu cho tới trang tính khác, vùng dữ liệu khác, cùng rất nhiều Tên vùng thừa, lỗi không hề muốn.

Cách xung khắc phục:

Mở thẻ Formulas > Name Manager, các bạn thanh lọc những Tên vùng thừa, lỗi tuyệt Tên (Name) tsay mê chiếu cho tới những trang tính khác

*

2.Kiểm rà soát những Name đụng, Name đựng cách làm. Hạn chế Việc sử dụng các Name này Khi có thể.

Kết luận

Với Excel, phương pháp tính tân oán to đùng nhưng nhiều khi file Excel bị nặng bởi vì thói quen ko điều hành và kiểm soát tài ngulặng được cung cấp của người tiêu dùng, tạo ra phần đông mối đe dọa khó lường. Excel vẫn trsinh hoạt phải hữu dụng và công dụng ví như người sử dụng biết tiết kiệm ngân sách và chi phí, không tiêu tốn lãng phí tài nguyên, thực hiện hiệu quả với đúng cách dán.

Hy vọng qua phần đa điều để ý bên trên, remonster.vn sẽ trình làng ngơi nghỉ bên trên, độc giả hoàn toàn có thể đưa ra nguim nhân khiến tệp tin Excel bị nặngcũng tương tự biết cách sửa chữa thay thế phần lớn lầm lỗi mình đã, đang hoặc sẽ phạm phải. Chỉ đề xuất xem xét vào quy trình thao tác làm việc, Excel sẽ hỗ trợ các bạn đắc lực trong tốc độ cũng giống như kĩ năng cách xử trí của chính nó.

Chúc chúng ta thành công!

Hướng dẫn biện pháp dùng hàm index vào Excel cụ thể nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ phần đa cực hiếm hiển thị sau khi thanh lọc vào Excel

Hướng dẫn bí quyết thu xếp ngày vào Excel

Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUPhường qua những ví dụ từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cao

Hướng dẫn bí quyết thực hiện hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau với rộng thế