ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRONG EXCEL

Excel đến remonster.vn 365 Excel đến remonster.vn 365 dành cho máy Mac Excel mang đến web Excel 2019 Excel năm 2016 Excel 2019 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel năm 2016 for Mac Excel for Mac 2011 Excel Starter 2010 Xem thêm...Ít hơn

Hàm TEXT khiến cho bạn thay đổi phương pháp số hiển thị bằng phương pháp áp dụng format mang đến số bởi mã định dạng. Như vậy hữu dụng trong những trường thích hợp bạn muốn hiển thị số làm việc format dễ đọc rộng giỏi bạn có nhu cầu phối kết hợp số cùng với văn uống bản hoặc ký kết hiệu.

Bạn đang xem: Định dạng văn bản trong excel


Lưu ý: Hàm TEXT đã chuyển đổi số thành vnạp năng lượng bản, vấn đề này rất có thể khiến câu hỏi tmê mẩn chiếu trong các tính tân oán về sau trsống phải khó khăn. Tốt tuyệt nhất chúng ta nên giữ quý hiếm cội của chính bản thân mình tại 1 ô, rồi thực hiện hàm TEXT trong một ô khác. Sau kia, nếu bạn cần thiết kế những phương pháp không giống, hãy luôn luôn tmê man chiếu quý giá nơi bắt đầu với ko tmê mẩn chiếu kết quả hàm TEXT.


Cú pháp

TEXT(value, format_text)

Cú pháp hàm TEXT tất cả các tmê man đối sau:

Tên Tmê mệt đối

Mô tả

giá trị

Giá trị số mà bạn có nhu cầu được biến hóa thành vnạp năng lượng phiên bản.

định dạng_văn bản

Một chuỗi vnạp năng lượng bản khẳng định định hình cơ mà bạn muốn được áp dụng mang lại cực hiếm được hỗ trợ.


Tổng quan

Ở dạng dễ dàng và đơn giản độc nhất, hàm TEXT mang lại biết:

=TEXT (Giá trị bạn có nhu cầu định dạng, "Mã format bạn muốn áp dụng")

Dưới đó là một trong những ví dụ phổ biến nhưng chúng ta có thể xào luộc trực tiếp vào Excel nhằm thể nghiệm cùng với chính bản thân. Lưu ý các mã định dạng vào vệt ngoặc kxay.

Công thức

Mô tả

=TEXT(1234.567,"$#,##0.00")

Tiền tệ cùng với lốt bóc phần ngàn với 2 số thập phân, ví dụ như $1.234,57. Lưu ý rằng Excel làm cho tròn cực hiếm tới 2 chữ số thập phân.

=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

=TEXT(TODAY(),"DDDD")

Hôm ni là ngày trong tuần, chẳng hạn như Thđọng 2

=TEXT(NOW(),"H:MM SA/CH")

Múi giờ đồng hồ bây giờ, ví dụ như 1:29 CH

=TEXT(0.285,"0,0%")

Phần trăm, chẳng hạn như 28,5 %

= TEXT (4.34,"#?/?")

Phân số, ví dụ như 4 1/3

=TRIM(TEXT(0,34,"# ?/?"))

Phân số, chẳng hạn như 1/3. Lưu ý phân số này áp dụng hàm TRIM nhằm loại trừ dấu phương pháp đầu loại bằng một cực hiếm thập phân.

=TEXT(12200000,"0.00E+00")

Ký hiệu khoa học, chẳng hạn như 1,22E + 07

=TEXT(1234567898,"<


Lưu ý: Mặc cho dù chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT để biến đổi format nhưng lại đó không hẳn là giải pháp nhất. quý khách có thể thay đổi format mà lại không tồn tại bí quyết bằng cách dìm Ctrl + 1 (hoặc + 1 trên vật dụng Mac), rồi lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu từ vỏ hộp thoại định dạng > số .


Tải xuống ví dụ của chúng tôi

Quý Khách có thể sở hữu xuống sổ thao tác ví dụ cất tất cả các ví dụ về hàm TEXT mà lại các bạn sẽ tra cứu thấy trong nội dung bài viết này, thêm vào đó một số trong những ngôn từ bổ sung khác. Quý khách hàng hoàn toàn có thể quan sát và theo dõi hoặc chế tác mã định dạng hàm TEXT của riêng biệt mình.Tải xuống ví dụ về hàm văn TEXT trong Excel

Các mã định dạng sẵn dùng khác

Quý khách hàng có thể sử dụng vỏ hộp thoại Định dạng Ô nhằm tìm kiếm các mã định hình sẵn sử dụng khác:

Nhấn Ctrl+1 (+1 trên đồ vật Mac) nhằm hiển thị vỏ hộp thoại Định dạng Ô.

Chọn định dạng cơ mà bạn có nhu cầu tự tab Số .

Chọn tùy lựa chọn Tùy chỉnh,

Mã format mà lại hiện nay bạn có nhu cầu được hiển thị trong vỏ hộp Kiểu. Trong ngôi trường vừa lòng này, hãy lựa chọn toàn bộ phần đông vật dụng trường đoản cú hộp Kiểu bên cạnh lốt chnóng phẩy (;) với ký hiệu
. Trong ví dụ dưới đây, công ty chúng tôi đã lựa chọn với xào luộc chỉ dd/mm/yy.

Nhấn Ctrl+C nhằm xào nấu mã định dạng, rồi dấn Hủy bỏ để làm lơ vỏ hộp thoại Định dạng Ô.

Bây giờ đồng hồ, tất cả hầu như gì bạn phải có tác dụng là nhận Ctrl+V cần dán mã định dạng vào cách làm TEXT, ví dụ điển hình như: =TEXT(B2,"dd/mm/yy"). Đảm bảo rằng bạn dán mã định dạng trong vệt ngoặc knghiền ("mã định dạng"), nếu không Excel sẽ sa thải thông báo lỗi.

*
Ô > Số > Tùy chỉnh nhằm thử khám phá Excel tạo nên chuỗi định hình cho chính mình." loading="lazy">

Mã định dạng theo thể loại

Dưới đấy là một số trong những ví dụ về cách bạn cũng có thể vận dụng những định hình số khác biệt cho những quý giá của doanh nghiệp bằng cách áp dụng vỏ hộp thoại Định dạng Ô, rồi sử dụng tùy lựa chọn Tùy chỉnh để xào luộc những mã định dạng kia vào hàm TEXT của người tiêu dùng.


Chọn định dạng số

Tại sao Excel xóa những số 0 mở đầu của tôi?

Excel được tùy chỉnh thiết lập để tìm kiếm các số đã nhập vào ô, chđọng không hẳn các số trông y như văn bạn dạng, ví dụ như số phần giỏi SKU. Để gia hạn phần lớn số 0 đứng đầu, hãy định dạng dải nhập làm cho Vnạp năng lượng bạn dạng trước khi bạn dán hoặc nhập những cực hiếm. Chọn cột hoặc dải ô mà lại bạn sẽ nhập các cực hiếm, rồi áp dụng CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô cùng bên trên tab Số, chọn Văn uống bản. Bây giờ đồng hồ, Excel sẽ giữ các số 0 cầm đầu của chúng ta.

Nếu chúng ta đã nhập dữ liệu với Excel đào thải các số 0 đứng đầu, chúng ta có thể sử dụng hàm TEXT nhằm thêm lại bọn chúng. quý khách rất có thể tham mê chiếu ô bên trên cùng rất những quý giá, bên cạnh đó áp dụng =TEXT(value,"00000", trong đó số lượng số 0 vào bí quyết biểu đạt toàn bô ký tự nhưng mà bạn có nhu cầu, rồi xào luộc với dính vào phần còn sót lại của dải ô.

*

Nếu bởi một số lý do, bạn cần biến đổi các quý giá văn uống bạn dạng về số thì bạn có thể nhân với một, chẳng hạn như =D4*1 hoặc thực hiện tân oán tử 1-1 phân knghiền (--), ví dụ như =--D4.


Excel phân bóc hàng nghìn bởi lốt phẩy giả dụ format có đựng một vệt phẩy (,) được đặt giữa những cam kết hiệu số (#) hoặc số 0. Ví dụ: nếu chuỗi format là "#,###", Excel vẫn hiển thị số 12200000 bên dưới dạng 12.200.000.

Xem thêm: Học Microsoft Word 2010 Bài 2: Cách Gõ Tiếng Việt Trong Word 9/2021

Dấu phẩy theo sau nơi dành riêng sẵn chữ số đang phân bóc tách số theo 1.000. Ví dụ: ví như chuỗi format là "#.###, 0.", Excel vẫn hiển thị số 12200000 bên dưới dạng 12.200,0.

*

Lưu ý: 

Dấu bóc hàng ngàn phụ thuộc vào thiết lập khu vực của người sử dụng. Tại Hoa Kỳ, chính là vệt phẩy cơ mà sinh hoạt những Khu Vực khác kia có thể là lốt chnóng (.).

Dấu bóc tách hàng trăm khả dụng cho những định dạng số, chi phí tệ cùng kế toán thù.


Dưới đấy là ví dụ về số tiêu chuẩn chỉnh (chỉ lốt bóc tách hàng ngàn với số thập phân), các định dạng chi phí tệ với kế toán thù. Định dạng chi phí tệ có thể chấp nhận được chúng ta ckém cam kết hiệu chi phí tệ nhưng bạn gạn lọc, rồi bố trí ký hiệu này cạnh giá trị của chúng ta, trong lúc định dạng kế tân oán đang sắp xếp ký hiệu chi phí tệ về phía bên trái của ô và cực hiếm về phía bên đề nghị. Lưu ý điểm biệt lập thân các mã định dạng chi phí tệ cùng kế toán tiếp sau đây, trong các số đó, kế tân oán thực hiện vết sao (*) để chế tác phân bóc thân ký hiệu và cực hiếm.

*

Để tìm mã format cho 1 cam kết hiệu chi phí tệ, trước tiên hãy nhấn Ctrl + 1 (hoặc +1 bên trên thiết bị Mac), lựa chọn định hình bạn muốn, rồi chọn một hình tượng trường đoản cú danh sách thả xuống Ký hiệu:

*

Sau kia, nhấn vào Tùy chỉnh làm việc phía trái mục Thể loại cùng xào nấu mã format, gồm cả ký kết hiệu chi phí tệ.

*

Lưu ý: Hàm TEXT ko hỗ trợ định dạng màu đề nghị nếu như bạn xào luộc mã định dạng số tự vỏ hộp thoại Định dạng Ô, bao gồm color, bao gồm dạng nlỗi sau: $#.##0,00_);($#.##0,00), hàm TEXT sẽ gật đầu mã định hình tuy vậy sẽ không còn hiển thị color.


quý khách rất có thể biến đổi phương pháp hiển thị ngày tháng bằng cách sử dụng phối hợp "M" mang lại mon, "D" cho 1 ngày với "Y" mang đến năm.

*

Mã format trong hàm TEXT không biệt lập chữ hoa chữ thường đề nghị chúng ta có thể sử dụng"M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y".

*

Mynda Đề xuất...

Nếu chúng ta chia sẻ tệp với báo cáo Excel cùng với người tiêu dùng làm việc các tổ quốc khác, lúc ấy, chúng ta có thể mong mỏi cung ứng báo cáo bằng ngôn từ của mình. Excel MVP.., Myndomain authority Treacy tất cả một chiến thuật tuyệt vời trong thời gian ngày Excel này được hiển thị vào bài viết ngôn từ không giống . Có sẵn cả sổ thao tác làm việc mẫu để bạn cài xuống.


Quý Khách rất có thể thay đổi biện pháp hiển thị thời gian bằng phương pháp áp dụng kết hợp "H" mang đến giờ, "M" cho phút hoặc "S" mang đến giây và "SA/CH" mang lại định hình 12 tiếng.

*

Nếu chúng ta bỏ "SA/CH" hoặc "S/C" thì thời gian đã hiển thị dựa trên format 24 tiếng.

Mã định dạng trong hàm TEXT không minh bạch chữ hoa chữ thường đề xuất chúng ta có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".


Bạn rất có thể đổi khác phương pháp hiển thị những giá trị thập phân cùng với các format phần trăm (%).

*

Quý Khách hoàn toàn có thể đổi khác phương pháp hiển thị những giá trị thập phân với phần phân số (?/?) khác.

*

Ký hiệu khoa học là 1 giải pháp hiển thị số bên dưới dạng số thập phân trong vòng từ 1 cho 10, nhân với lũy vượt của 10. Ký hiệu khoa học thường được áp dụng để rút gọn phương pháp hiển thị những số béo.

*

Excel cung cấp 4 định dạng quánh biệt:

Mã Zip - "00000"

Mã Zip + 4 - "00000-0000"

Số Điện thoại - "<

*

Cách định dạng đặc biệt quan trọng vẫn khác nhau tùy theo Khu Vực nhưng lại ví như không tồn tại bất kỳ format quan trọng đặc biệt như thế nào mang lại khoanh vùng của khách hàng hoặc ví như gần như format này sẽ không đáp ứng được nhu cầu của chúng ta thì bạn cũng có thể chế tạo format riêng rẽ của chính mình thông qua hộp thoại Định dạng Ô > Tùy chỉnh.


Kịch bản phổ biến

Trong ví dụ sau, các bạn sẽ thấy điều gì đã xảy ra nếu khách hàng tìm kiếm biện pháp kết hợp văn uống bản với số nhưng mà ko thực hiện hàm TEXT. Trong trường vừa lòng này, chúng tôi đã áp dụng lốt và (&) để ghép một chuỗi văn bản, một vệt giải pháp (" ") cùng một cực hiếm cùng với =A2&" "&B2.

*

Nhỏng bạn có thể thấy, Excel vẫn thải trừ định hình khỏi tháng ngày trong ô B2. Trong ví dụ tiếp sau, bạn sẽ thấy phương pháp hàm TEXT giúp bạn áp dụng định hình bạn muốn.