Cách Vẽ Biểu Đồ Trên Excel 2010

Ngày nay không ít report cần phải bộc lộ bên trên biểu vật dụng, bởi vì nó góp fan xem dễ tưởng tượng được ý nghĩa sâu sắc của số liệu hơn là quan sát vào các số lượng. Nhưng làm cho cách làm sao nhằm rất có thể vẽ biểu trang bị trong Excel rất đẹp với siêng nghiệp? Hãy cùng bọn chúng mình mày mò ngay lập tức nào!

3 chú ý khivẽ biểu đồ gia dụng trong Excel

Không đề nghị ngẫu nhiên dữ liệu nào thì cũng hoàn toàn có thể vẽ thành biểu thứ được. Quý khách hàng buộc phải vâng lệnh một vài bề ngoài tiếp sau đây trước lúc bắt tay vào vẽ biểu đồ:

Thứ 1: Dữ liệucần sử dụng đểvẽ biểu đồ gia dụng là tài liệu đã được tổng hợp

Bởi vày khi trình bày trên biểu vật, họ chỉ diễn tả được một số văn bản một mực nhưng thôi. Số lượng đối tượng bên trên biểu trang bị cũng cần phải tinh giảm, tinc gọn lại nhằm dễ quan sát, dễ biểu đạt. Do kia bạn cần tổng thích hợp lại dữ liệu làm sao để cho thật đơn giản cùng càng không nhiều càng xuất sắc.

Bạn đang xem: Cách vẽ biểu đồ trên excel 2010

Nếu vô số văn bản, các bạn cũng lừng khừng chọn lọc các loại biểu thứ như thế nào đến tương xứng, hoặc phải thể hiện kích cỡ biểu vật dụng rất to lớn, những điều đó nặng nề theo dõi và quan sát.

Thđọng 2: Dữ liệu dùng để vẽ biểuđồ sẽ được gia công không bẩn với thống nhất

Điều này có nghĩa là:

Dữ liệu không được đựng lỗi hoặc sai bao gồm tảCác tài liệu bên trên cùng 1 cột (hay là một hàng) phảicùng 1 giao diện dữ liệu: là Text, là Number hoặc Date, không được lẫn lộnThống độc nhất vô nhị về chiều của dữ liệu là chiều dọc củ giỏi chiều ngang (chiều là hướng tăng thêm của bảng tài liệu khi tất cả thêm câu chữ mới)

Thđọng 3: Các ngôi trường tài liệu (tên cột, thương hiệu hàng) bắt buộc tất cả ngôn từ rõ ràng.

quý khách sẽ không còn biết dữ liệu vừa vẽ lên biểu vật dụng bao gồm ý nghĩa gì nếu không địa thế căn cứ vào tên title của cột (tuyệt hàng) chứa dữ liệu đó. Đây cũng là một trong nguyên tố đặc biệt quan trọng buộc phải bộc lộ trên biểu thứ Lúc vẽ (legend) dùng làm ghi crúc cho các văn bản miêu tả trên biểu thứ ở trong team nào.

4 bước quan trọng để vẽ biểu trang bị trong Excel

Với những phiên bản Excel khác biệt thì tác dụng vẽ biểu đồ gia dụng cũng có thể gồm sự khác biệt. Trong đông đảo phiên phiên bản Excel tự 2013 trsinh hoạt đi (năm nhâm thìn, 2019, Office 365) thì kĩ năng làm việc cùng với biểu trang bị bao gồm giỏi hơn những đối với các phiên bạn dạng trước (2010, 2007, 2003). Trong phạm vi nội dung bài viết này, bọn họ đã tìm hiểu những chuyên môn cần sử dụng phổ biến bên trên các phiên bảnExcel để vẽ 1 biểu vật dụng hoàn chỉnh tự con số 0.

Trước lúc vẽ biểu trang bị bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu nhằm vẽ biểu trang bị. Hãytuân hành những chế độ vềvẽ biểu đồ dùng vào excelđang nói bên trên.

Cách 1: Chọn một số loại biểuvật phù hợp

quý khách hàng cần đối chiếu các câu chữ cần thể hiện:

Có từng nào giá trị đề nghị biểu thị bên trên biểu trang bị (để nhận xét độ lớn của biểu đồ). Ưu tiên tăng kích cỡ theo chiều dọc củ hơn là chiều ngang.Dữ liệu buộc phải biểu lộ ở dạng % thì hay là biểu đồ dùng hình trònDữ liệu ngơi nghỉ dạng số lượng nhưng lại cố nhiên trình trường đoản cú thời hạn thì thường dùng biểu đồ đường thẳngDữ liệu ở dạng số lượng bình thường, không tồn tại yếu tố thời gian thì hay sử dụng biểu đồ vật cột đứng hoặc thanh khô ở ngang

Cách 2: Vẽ ra địa chỉ ngẫu nhiên vào Sheet

Để vẽ biểu đồ vật vào Excel, bạn cũng có thể vào thẻ Insert trên thanh hiện tượng, trên đây tất cả team Charts gồm không ít các loại biểu vật để bạn lựa chọn mang lại phù hợp với mục đích vẽ:

*

Nếu các bạn ko lựa chọn bảng dữ liệu trước lúc insert > Chart thì bạn chỉ dìm được một form White, không tồn tại kiểu dáng biểu đồ làm sao trên đó. Còn ngược trở lại, nếu lọc bảng dữ liệu thì lúc Insert > Chart đã tự động hóa hiển thành phố kiểu dáng biểu đồ

Cả 2 cách bên trên đa số chỉ nên bước mở màn, chúng ta không đề xuất vượt lo lắng sinh hoạt bước này. Chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể chuyển đổi quý giá nạp vào biểu đồ vật để biến đổi kết cấu biểu đồ gia dụng tại bước 4.

Xem thêm: Top 9 Phần Mềm Đăng Tin Tự Động, Phần Mềm Đăng Tin Bất Động Sản

Cách 3: Xác định dữ liệu cung cấp mang đến biểu đồ

Tại bước 3 ví như biểu đồ gia dụng chưa xuất hiện làm nên hoặc bạn cần thay đổi (trường hợp biểu đồ gia dụng auto chưa đúng đắn như mong muốn muốn), bạn có thể xác định lại tài liệu cung cấp mang đến biểu vật bằng cách lựa chọn thẻ Chart Tools (thẻ này xuất hiện Lúc bnóng lựa chọn biểuđồ), chọn tiếp thẻ Design, rồi lựa chọn cho tới tính năng Select Data

*

khi này sẽ xuất hiện thêm cửa sổ như sau:

*

Trong đó:

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểuđồ: Toàn cỗ những dữ liệuđượcgửi vào biểuvật. Có thể không tồn tại tính tiếp tục mà lại từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệuđược màn biểu diễn theo trục tung: Chiều cao của các cột vào biểu trang bị,độ lớn của những mhình ảnh vào biểuđồhình tròn…được biểu lộ qua phần nàyHorizontal (category)Axis Labels: Dữ liệuđược trình diễn theo trục hoàng: nội dungđại diện thay mặt chonhững cột, những mảnh… bên trên biểuđồ

Bạn sẽ nhấn vào những nút Add hoặc Edit trong những phần này để thay đổi dữ liệu hấp thụ vào biểu đồ gia dụng.

Bước 4: Trang trí biểu đồ mang lại đẹp

Trang trí biểuvật dụng thường xuyên là bước ở đầu cuối, nhưng cũng là bước rất đặc biệt quan trọng vì chưng biểuđồ có tác dụng rađể người không giống xem. Dokia tác dụng thẩm mỹ nhưng mà biểuđồ đem lại sẽ tăng tính thuyết phục fan coi. Một biểuđồrất đẹp thường xuyên bao gồm các yếu ớt tố:

Nội dung thể hiệnđúngCó tên biểuvật cùng tên các mốc trên trục tọađộ rõ ràngCác thành phầnđược cáchnhững nhau hoặc theo tỷ lệcânđốiCách pân hận màuđồng điệu, Gọn gàng, càngdễ dàng càng giỏi.

Để thêm những nhân tố của biểuthứ như: Tên biểutrang bị, tên những trục, số liệu hẳn nhiên cùng với từng phần ngôn từ biểuđồ… thì chúng ta vẫn thêmlàm việc mụcAdd Chart Elementvào thẻDesigncủaChart Tools

*

Các nội dung vào Chart Element bao gồm:

Axes: Chia Tỷ Lệ trên những trục tọađộAxis Titles: Tên tiêuđề của từng phần trên từng trục tọađộChart Title: Tên biểuđồData Labels: Nhãn số liệu trên các câu chữ biểuđồData Table: Dữ liệu của các câu chữ biểutrang bị diễn đạt dưới dạng bảngError Bar: Tkhô nóng hiển thị lỗi/độ lệch của biểuđồGridlines:con đường kẻ mờ có tác dụng nền vào biểuđồLegend: Ghi crúc cho cácđối tượng người tiêu dùng thể hiện vào biểuđồLines:Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉáp dụng đến biểutrang bị dạng Line)Trendline:Đường Xu thế của biểutrang bị.

Trong từng nhóm trên lại sở hữu nhữngđối tượng rõ ràng, địa điểm nuốm thểđể họ chọn cho tương xứng.

Để làm rõ hơn văn bản này họ cùng thực hành vẽ biểu đồ vật theo ví dụ tiếp sau đây. quý khách rất có thể thiết lập file thực hành theo bài viết trên đường liên kết phía cuối bài xích.

Cách vẽ biểu thiết bị trong Excel dựa trên ví dụ gắng thể

Chúng ta tất cả bảng tài liệu nhỏng sau

*

Để trình diễn bảng tài liệu trên thành biểu đồ dùng, chúng ta tiến hành nlỗi sau:

Cách 1: Đánh giá chỉ bảng dữ liệu

Tên sản phẩm: từng cái chỉ gồm 1 sản phẩm cùng không xẩy ra tái diễn.Giá trị trong các cột chiến lược và thực hiện có không thiếu theo từng sản phẩm, không bị lỗi về số lượng với cách định dạngCác cột đều phải có chiếc tiêu đề đầy đủ

vì vậy bảng tài liệu này đang đáp ứng đủ những tiêu chuẩn quan trọng nhằm rất có thể vẽ biểu thứ.

Bước 2:Chọn loại biểu đồ

Vì thử khám phá cần diễn đạt quý hiếm planer với tiến hành theo từng sản phẩm, do đó biểu thiết bị phù hợp là dạng cột hoặc tkhô cứng nằm hướng ngang. Đây là nhiều loại biểu đồ tương xứng duy nhất do vì:

- Số lượng sản phẩm phải miêu tả khá nhiều (nếu trên 10 thành phầm thì nên chọn biểu vật dụng dạng thanh hao nằm theo chiều ngang sẽ xuất sắc hơn dạng cột)

- Giá trị màn biểu diễn chỉ đối kháng thuần là các số lượng, không hẳn dạng %, không tuân theo trình trường đoản cú thời gian => ko sử dụng biểu đồ hình tròn trụ hoặc biểu đồ gia dụng mặt đường trực tiếp được

vì vậy chúng ta có thể chọn biểu đồ gia dụng hình cột đứng vào ngôi trường hợp này.

Cách 3: Thao tác vẽ biểu đồ

Để triển khai vẽ biểu đồ vào Excel, lựa chọn loại biểu thứ là hình cột nhỏng sau:

*

Cách 4: Ttốt thay đổi quý giá nạp vào biểu đồ

khi triển khai làm việc này họ thấy 1 size white color xuất hiện thêm trong Sheet. quý khách hàng chọn tiếp mục Chart Design để sửa lại dữ liệu hấp thụ vào biểu đồ: