CÁCH MÃ HÓA DỮ LIỆU TRONG EXCEL

Tóm tắt: Đây là hướng dẫn thứ nhất trong chuỗi giải đáp được kiến tạo sẽ giúp đỡ bạn làm cho quen với thoải mái lúc dùng Excel cùng tính năng trộn cùng so với dữ liệu tích vừa lòng sẵn của Excel. Những chỉ dẫn này thi công với triển khai xong sổ thao tác Excel từ đầu, tạo mô hình dữ liệu, kế tiếp chế tạo các báo cáo ảnh hưởng hoàn hảo bằng nguồn View. Các khuyên bảo được thiết kế để cho thấy tính năng Nghiệp vụ Thông minc remonster.vn và các khả năng vào Excel, PivotTables, Power nguồn Pivot và Power View.

Bạn đang xem: Cách mã hóa dữ liệu trong excel

Quý khách hàng sẽ xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi vào excel

Lưu ý: Bài viết này diễn đạt những quy mô tài liệu vào Excel 2013. Tuy nhiên, biện pháp tạo quy mô tài liệu cùng các chức năng Power nguồn Pivot tương tự được giới thiệu trong Excel 2013 cũng khá được áp dụng mang đến Excel năm nhâm thìn.

Các trả lời này sẽ giúp bạn tò mò bí quyết nhập với tò mò tài liệu vào Excel, xây dừng và hoàn thiện mô hình tài liệu bằng Power Pivot và chế tác những report liên quan cùng với nguồn View mà chúng ta cũng có thể phát hành, đảm bảo và share.

Các chỉ dẫn trong chuỗi hướng dẫn này như sau:

Nhập Dữ liệu vào Excel 2013 và Tạo Mô hình Dữ liệu

Trong khuyên bảo này, các bạn sẽ bắt đầu với sổ làm việc Excel trống.

Các bên trong bài xích trả lời nàgiống hệt như sau:

Ở cuối hướng dẫn này là một trong bài xích khám nghiệm bạn cũng có thể làm cho để chất vấn kiến thức và kỹ năng đã học.

Chuỗi lí giải này sử dụng tài liệu biểu đạt Huy cmùi hương Thế vận hội Olympic, nước nhà đăng cai cùng các sự kiện thể dục thể thao Thế vận hội Olympic khác biệt. Chúng tôi khuim người dùng yêu cầu phát âm qua từng trả lời theo thứ tự. Dường như, các chỉ dẫn dùng Excel 2013 với Power nguồn Pivot được bật. Để hiểu thêm báo cáo về Excel 2013, hãy bnóng vào trên đây. Để coi hướng dẫn về Việc nhảy Power Pivot, hãy bnóng vào trên đây.

Nhập dữ liệu trường đoản cú các đại lý dữ liệu

Chúng ta sẽ ban đầu gợi ý này với một sổ làm việc trống. Mục tiêu trong phần này là kết nối cùng với nguồn dữ liệu quanh đó cùng nhập tài liệu vào Excel nhằm so với thêm.

Hãy bước đầu bằng cách mua xuống một vài dữ liệu trường đoản cú Internet. Dữ liệu mô tả Huy chương Thế vận hội và phía trên là cơ sở dữ liệu remonster.vn Access.

Trong Excel 2013, hãy mở một sổ làm việc trống.

Bấm DỮ LIỆU > Lấy Dữ liệu Ngoài > Từ Access. Ribbon điều chỉnh auto dựa vào phạm vi của sổ làm việc của khách hàng, vày vậy các lệnh trên ribbon rất có thể hơi khác so với các screen dưới đây. Màn hình đầu tiên hiện ribbon lúc sổ làm việc rộng, hình họa thứ hai hiện sổ làm việc đã có đổi khác kích thước để chỉ mang một phần của màn hình hiển thị.

*

*

*

Cửa sổ Nhập Dữ liệu xuất hiện.

Lưu ý: Lưu ý rằng hộp kiểm ngơi nghỉ cuối hành lang cửa số cho phép chúng ta Thêm dữ liệu vào Mô hình Dữ liệu, như trong màn hình hiển thị dưới đây. Mô hình Dữ liệu được chế tạo auto khi bạn nhập hoặc thao tác làm việc cùng với đồng thời nhì hoặc các bảng. Mô hình Dữ liệu tích hòa hợp những bảng, chất nhận được đối chiếu sâu sát bằng PivotTables, Power Pivot và Power nguồn View. khi các bạn nhập bảng từ bỏ cửa hàng tài liệu, những mối quan hệ cơ sở dữ liệu hiện bao gồm thân các bảng đó được dùng nhằm tạo thành Mô hình Dữ liệu vào Excel. Mô hình Dữ liệu nhiều loại trong suốt vào Excel tuy vậy quý khách hàng có thể xem và sửa đổi mô hình này trực tiếp bằng cách dùng bổ trợ nguồn Pivot. Mô hình Dữ liệu sẽ được thảo luận cụ thể hơn ở vị trí sau của gợi ý này.

Chọn tùy chọn Báo cáo PivotTable, Từ đó nhập những bảng vào Excel và chuẩn bị PivotTable nhằm đối chiếu các bảng vẫn nhập, rồi bấm OK.

*

*

cũng có thể phải thể nghiệm một chút nhằm xác định vùng yêu cầu kéo trường vào. Bạn hoàn toàn có thể kéo nhiều hoặc không nhiều trường từ bảng tùy ý cho tới lúc PivotTable trình diễn tài liệu theo cách mà người dùng muốn. Tự vì chưng mày mò bằng phương pháp kéo trường vào những vùng khác biệt của PivotTable, tài liệu cơ sở không xẩy ra ảnh hưởng khi bạn thu xếp trường vào PivotTable.

Hãy cùng khám phá tài liệu Huy cmùi hương Thế vận hội trong PivotTable, bước đầu cùng với những người đạt Huy chương Thế vận hội theo môn, một số loại huy cmùi hương và giang sơn hoặc khoanh vùng của vận tải viên.

Trong Trường PivotTable, bung rộng bảng Huy chương bằng cách bấm vào mũi thương hiệu mặt cạnh. Tìm trường NOC_CountryRegion vào bảng Huy chương được bung rộng và kéo nó vào vùng CỘT. NOC là từ viết tắt của Ủy ban Olympic Quốc gia (National Olympic Committees), trên đây là đơn vị chức năng tổ chức của quốc gia hoặc khu vực.

Tiếp theo, từ bảng Môn, kéo Môn vào vùng HÀNG.

Hãy thanh lọc Môn nhằm hiển thị chỉ năm môn thể thao: Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng và Trượt băng Tốc độ. Quý Khách rất có thể làm cho điều đó trường đoản cú bên trong vùng Trường PivotTable hoặc từ bộ lọc Nhãn Hàng vào chính PivotTable.

Bấm vào bất kỳ ở đâu trong PivotTable để đảm bảo an toàn PivotTable Excel được chọn. Trong danh sách Trường PivotTable, nơi bảng Môn được bung rộng lớn, di loài chuột qua trường Môn và một mũi tên thả xuống xuất hiện ở mặt phải của trường này. Bấm vào thực đơn thả xuống rồi bấm (Chọn Tất cả)để vứt bỏ toàn bộ những chọn lọc, tiếp đến cuộn xuống cùng chọn Bắn cung, Lặn, Đấu kiếm, Trượt băng cùng Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Một giải pháp khác là vào phần Nhãn Hàng của PivotTable, bấm vào menu thả xuống cạnh Nhãn Hàng trong PivotTable, bấm(Chọn Tất cả) để sa thải toàn bộ những gạn lọc, tiếp nối cuộn xuống với chọn Bắn cung, Lặn, Đấu tìm, Trượt băng với Trượt băng Tốc độ. Bấm OK.

Trong Trường PivotTable, từ bảng Huy chương, kéo Huy cmùi hương vào vùng GIÁ TRỊ. Do Giá trị phải là số, Excel tự động vắt đổi Huy chương thành Số đếm Huy chương.

Từ bảng Huy chương, chọn lại Huy chương thơm và kéo nó vào vùng BỘ LỌC.

Hãy thanh lọc PivotTable nhằm hiển thị chỉ phần đa quốc gia hoặc khu vực nào có tổng số hơn 90 huy chương thơm. Đây là bí quyết triển khai.

Trong PivotTable, bấm vào menu thả xuống ở mặt phải của Nhãn Cột.

Chọn Bộ lọc Giá trị và chọn Lớn Hơn….

90 vào trường cuối cùng (ở mặt phải). Bấm OK.

Không cần mất nhiều công sức, người mua đã có PivotTable cơ bản bao quát các trường từ tía bảng sự khác biệt. Điều làm mang lại tác vụ này solo giản đến vậy là vì mối quan tiền hệ giữa các bảng đã vĩnh cửu từ trước. Vì mối quan tiền hệ giữa các bảng đã trường thọ vào cơ sở dữ liệu nguồn và vì khách hàng đã nhập toàn bộ các bảng vào một thao tác duy nhất, Excel có thể tạo lại các mối quan liêu hệ đó vào Mô hình Dữ liệu.

Nhưng nếu dữ liệu của người dùng khởi đầu từ các nguồn khác nhau hoặc được nhập sau đó thì sao? Thông thường, người tiêu dùng có thể tạo các mối quan tiền hệ với dữ liệu mới dựa trên các cột khớp. Trong bmong tiếp theo, bạn sẽ nhập thêm các bảng khác và tìm hiểu cách tạo các mối quan liêu hệ mới.

Nhập dữ liệu từ bảng tính

Bây giờ hãy nhập dữ liệu xuất phát điểm từ một nguồn khác, lần này là xuất phát điểm từ một sổ làm việc hiện tại gồm, kế tiếp xác minh quan hệ thân dữ liệu hiện tại gồm của bọn họ cùng tài liệu new. Các quan hệ chất nhận được bạn so với tập thích hợp tài liệu vào Excel với sản xuất các trực quan lại hóa độc đáo với hình ảnh chân thực từ bỏ tài liệu bạn nhập.

Hãy bước đầu bằng cách chế tạo ra một trang tính trống, sau đó nhập dữ liệu từ sổ làm việc Excel.

Chèn trang tính Excel mới và đặt thương hiệu là Thể thao.

Duyệt mang đến thỏng mục chứa những tệp tài liệu chủng loại đã thiết lập xuống và mnghỉ ngơi OlympicSports.xlsx.

Chọn và sao chép dữ liệu trong Sheet1. Nếu chúng ta lựa chọn một ô có dữ liệu, chẳng hạn như ô A1, bạn có thể dấn Ctrl + A nhằm lựa chọn toàn bộ các dữ liệu tiếp giáp. Đóng sổ thao tác làm việc OlympicSports.xlsx.

Trên trang tính Thể thao, đặt nhỏ trỏ vào ô A1 và dán dữ liệu.

Định dạng tài liệu dưới dạng bảng có tương đối nhiều lợi thế. quý khách hàng có thể gán tên mang đến bảng, điều này giúp xác định bảng thuận tiện. Quý Khách cũng có thể cấu hình thiết lập quan hệ giữa các bảng, chất nhận được khám phá với so sánh trong PivotTables, nguồn Pivot và Power View.

Đặt thương hiệu đến bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính, hãy xác định trường Tên Bảng và gõ Thể thao. Sổ làm việc trông y như màn hình dưới đây.

Lưu sổ thao tác.

Xem thêm: Cách Đổi Từ Độ Sang Radian Bằng Máy Tính Fx 570Vn Plus, Đổi Độ Sang Rad Bằng Máy Tính

Nhập tài liệu bằng phương pháp xào nấu với dán

Bây giờ đồng hồ họ đã nhập tài liệu tự sổ làm việc Excel, hãy nhập tài liệu từ bảng bọn họ kiếm tìm thấy bên trên trang web hoặc bất kỳ nguồn nào không giống nhưng từ bỏ đó chúng ta cũng có thể coppy và ốp lại Excel. Trong công việc sau, các bạn thêm những thành thị đăng cai Thế vận hội xuất phát điểm từ một bảng.

Chèn trang tính Excel mới và để tên là Nước chủ nhà.

Chọn cùng xào luộc bảng dưới đây, bao hàm cả đầu đề bảng.

Thành phố

NOC_CountryRegion

Mã Alpha-2

Phiên bản

Mùa

Melbourne / Stockholm

AUS

AS

1956

Mùa hè

Sydney

AUS

AS

2000

Mùa hè

Innsbruck

AUT

AT

1964

Mùa đông

Innsbruck

AUT

AT

1976

Mùa đông

Antwerp

BEL

BE

1920

Mùa hè

Antwerp

BEL

BE

1920

Mùa đông

Montreal

CAN

CA

1976

Mùa hè

Lake Placid

CAN

CA

1980

Mùa đông

Calgary

CAN

CA

1988

Mùa đông

St. Moritz

SUI

SZ

1928

Mùa đông

St. Moritz

SUI

SZ

1948

Mùa đông

Bắc Kinh

CHN

CH

2008

Mùa hè

Berlin

GER

GM

1936

Mùa hè

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

Mùa đông

Barcelona

ESP

SP

1992

Mùa hè

Helsinki

FIN

FI

1952

Mùa hè

Paris

FRA

FR

1900

Mùa hè

Paris

FRA

FR

1924

Mùa hè

Chamonix

FRA

FR

1924

Mùa đông

Grenoble

FRA

FR

1968

Mùa đông

Albertville

FRA

FR

1992

Mùa đông

London

GBR

Vương quốc Anh

1908

Mùa hè

London

GBR

Vương quốc Anh

1908

Mùa đông

London

GBR

Vương quốc Anh

1948

Mùa hè

Munich

GER

DE

1972

Mùa hè

Athens

GRC

GR

2004

Mùa hè

Cortimãng cầu d"Ampezzo

ITA

IT

1956

Mùa đông

Rome

ITA

IT

1960

Mùa hè

Turin

ITA

IT

2006

Mùa đông

Tokyo

JPN

JA

1964

Mùa hè

Sapporo

JPN

JA

1972

Mùa đông

Nagano

JPN

JA

1998

Mùa đông

Seoul

KOR

KS

1988

Mùa hè

Mexico

MEX

MX

1968

Mùa hè

Amsterdam

NED

NL

1928

Mùa hè

Oslo

NOR

NO

1952

Mùa đông

Lillehammer

NOR

NO

1994

Mùa đông

Stockholm

SWE

SW

1912

Mùa hè

St Louis

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1904

Mùa hè

Los Angeles

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1932

Mùa hè

Lake Placid

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1932

Mùa đông

Squaw Valley

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1960

Mùa đông

Moscow

URS

RU

1980

Mùa hè

Los Angeles

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1984

Mùa hè

Atlanta

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

1996

Mùa hè

Salternative text Lake City

Hoa Kỳ

Hoa Kỳ

2002

Mùa đông

Sarajevo

YUG

YU

1984

Mùa đông

Trong Excel, đặt bé trỏ vào ô A1 của trang tính Nước chủ nhà và dán dữ liệu.

Định dạng dữ liệu ở dạng bảng. Nhỏng đã diễn đạt trong lý giải này, chúng ta dấn Ctrl + T để định dạng dữ liệu ở dạng bảng hoặc từ TRANG CHỦ > Định dạng ở dạng Bảng. Do dữ liệu có đầu đề, chọn Bảng của tôi có đầu đề trong cửa sổ Tạo Bảng hiện ra.

Đặt tên cho bảng. Trong CÔNG CỤ BẢNG > THIẾT KẾ > Thuộc tính định vị trường Tên Bảng và nhập Nước công ty nhà.

Chọn cột Phiên bản và từ tab TRANG CHỦ, định dạng ở dạng Số với 0 chữ số thập phân.

Lưu sổ làm việc. Sổ làm việc của bạn giờ sẽ trông giống như màn hình hiển thị sau đây.


Bây giờ đồng hồ các bạn gồm sổ làm việc Excel cùng với các bảng, chúng ta cũng có thể chế tạo mối quan hệ giữa chúng. Tạo mối quan hệ giữa những bảng được cho phép chúng ta trộn dữ liệu từ bỏ hai bảng.

Tạo quan hệ giữa dữ liệu đã nhập

Quý khách hàng rất có thể ngay lập tức chớp nhoáng ban đầu dùng ngôi trường trong PivotTable của mình tự bảng đã nhập. Nếu Excel cấp thiết xác minh cách kết hợp một trường vào PivotTable thì một quan hệ phải được thiết lập cùng với Mô hình Dữ liệu hiện tại có. Trong quá trình sau, các bạn sẽ học bí quyết tạo thành mối quan hệ thân tài liệu chúng ta đã nhập trường đoản cú các nguồn khác biệt.

Trên Sheet1, ở đầuTrường PivotTable, bấmTất cả giúp thấy list không thiếu thốn các bảng tất cả sẵn, nhỏng vào screen dưới đây.

Di chuyển hẳn qua list giúp xem các bảng mới mà bạn vừa thêm.

Bung rộng Thể thao và bấm Thể thao để thêm nó vào PivotTable. Lưu ý rằng Excel đã đề cập chúng ta tạo thành quan hệ, nlỗi trong màn hình tiếp sau đây.

Thông báo này xuất hiện do chúng ta đã dùng trường từ một bảng không hẳn là 1 phần của Mô hình Dữ liệu cơ sở. Một phương pháp để thêm bảng vào Mô hình Dữ liệu là tạo nên mối quan hệ với 1 bảng sẽ gồm trong Mô hình Dữ liệu. Để chế tạo ra quan hệ, một trong số bảng đề nghị tất cả một cột có quý hiếm duy nhất, không lặp. Trong dữ liệu mẫu, bảng Môn được nhập từ cơ sở dữ liệu chứa trường có mã thể thao, được phát âm là SportID. Các mã thể dục này cùng xuất hiện nlỗi một ngôi trường vào tài liệu Excel mà họ đã nhập. Hãy chế tác quan hệ.

Bấm TẠO... trong vùng Trường PivotTable được đánh sáng để mở hộp thoại Tạo Mối quan liêu hệ, như vào màn hình dưới đây.

Trong Bảng, chọn Môn từ danh sách thả xuống.

Trong Cột (Ngoại), chọn SportID.

Trong Bảng Liên quan, chọn Thể thao.

Trong Cột Liên quan (Chính), chọn SportID.

Bấm OK.

PivotTable cố kỉnh đổi nhằm phản chiếu mối quan hệ mới. Tuy nhiên, PivotTable chú ý chưa đúng lắm, vị thứ từ của những trường trong vùng HÀNG không đúng. Môn là thể loại bé của một môn thể thao một mực, nhưng bởi vì họ bố trí Môn trên Thể thao vào vùng HÀNG cho nên vì thế nó ko được tổ chức triển khai đúng. Màn hình sau đây cho thấy thứ trường đoản cú không muốn này.

Trong vùng HÀNG, chuyển Thể thao lên ở trên Môn. Trông đã tương đối rộng nhiều rồi với PivotTable hiển thị tài liệu theo ý muốn của người tiêu dùng, nlỗi minch họa trong screen sau đây.

Ở hậu trường, Excel đã xây dựng Mô hình Dữ liệu có thể dùng được trong toàn bộ sổ làm việc vào bất kỳ báo cáo PivotTable, PivotChart, Power Pivot hoặc Power nguồn View nào. Mối quan hệ giới tính bảng là cửa hàng của Mô hình Dữ liệu và điều này sẽ xác minh dẫn phía cùng đường dẫn tính toán thù.

Trong hướng dẫn tiếp theo, Mở rộng mối quan lại hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, Power nguồn Pivot và DAX, bạn sẽ dựa trên kỹ năng đã học ở đây với thực hành mở rộng Mô hình Dữ liệu bằng bổ trợ Excel mạnh bạo và trực quan lại, được Gọi là Power Pivot. Bạn cũng học được cách tính toán các cột vào bảng với dùng cột được xem để thêm một bảng khác ko tương quan vào Mô hình Dữ liệu của chúng ta.

Chốt kiểm tra và Bài kiểm tra

Ôn lại Những gì Bạn đã Học

Bây tiếng bạn đã bao gồm sổ làm việc Excel bao hàm PivotTable truy nhập dữ liệu trong vô số nhiều bảng, trong số đó có một số bạn đã nhập riêng biệt. quý khách hàng sẽ học tập được cách nhập từ các đại lý dữ liệu, trường đoản cú sổ làm việc Excel khác với từ việc sao chép với dán dữ liệu vào Excel.

Để tài liệu thao tác cùng nhau, các bạn phải tạo mối quan hệ bảng mà Excel dùng để phối hợp những mặt hàng. Quý Khách cũng học tập được rằng việc tất cả cột vào một bảng đối sánh tương quan với tài liệu vào bảng khác là vấn đề quan trọng để sinh sản mối quan hệ cùng tra cứu vớt các mặt hàng tương quan.

Bạn đã sẵn sàng cho gợi ý tiếp sau vào chuỗi chỉ dẫn này. Đây là nối kết:

Mở rộng mối quan hệ Mô hình Dữ liệu bằng Excel 2013, nguồn Pivot và DAX

BÀI KIỂM TRA

Bạn mong muốn biết mình nhớ những gì đã học? Đây là cơ hội của bạn. Bài khám nghiệm tiếp sau đây nhấn mạnh đến anh tài, kỹ năng hoặc đề xuất mà chúng ta sẽ học tập vào trả lời này. Bạn có thể tìm thấy câu trả lời ở cuối trang. Chúc người mua may mắn!

Câu hỏi 1: Vì sao chuyển đổi dữ liệu đã nhập vào bảng là quan trọng?

A: Quý Khách không cần phải chuyển đổi bọn chúng vào bảng, chính vì tất cả tài liệu đã nhập đều được tự động hóa chuyển vào bảng.

B: Nếu các bạn đổi khác dữ liệu đã nhtràn vào bảng, chúng sẽ bị loại bỏ ngoài Mô hình Dữ liệu. Chỉ Khi chúng bị loại bỏ khỏi Mô hình Dữ liệu thì chúng mới khả dụng vào PivotTablesPower nguồn Pivot và Power View.

C: Nếu bạn biến đổi dữ liệu đã nhập lệ bảng, chúng hoàn toàn có thể được bao gồm trong Mô hình Dữ liệu với được hỗ trợ mang lại PivotTables, Power Pivot và nguồn View.

D: Quý Khách không thể biến hóa dữ liệu đã nhtràn vào bảng.

câu chất vấn 2: Trong những nguồn dữ liệu sau, nguồn dữ liêu nào chúng ta cũng có thể nhtràn vào Excel và bao gồm trong Mô hình Dữ liệu?

A: Thương hiệu sửa chữa dữ liệu Access cũng nlỗi nhiều cơ sở dữ liệu khác.

B: Tệp Excel hiện có.

C: Bất kỳ dữ liệu làm sao bạn có thể xào nấu với ốp lại Excel với format ở dạng bảng, bao gồm bảng dữ liệu trong trang web, tư liệu hoặc bất kỳ thứ gì không giống có thể dán được vào Excel.

D: Tất cả các câu trên

Câu 3: Trong PivotTable, điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta sắp xếp lại những trường vào tứ vùng Trường PivotTable?

A: Không có gì xảy ra – các bạn bắt buộc bố trí lại những trường một khi đã đặt nó vào vùng Trường PivotTable.

B: Định dạng PivotTable được đổi khác nhằm đề đạt sắp xếp nhưng lại tài liệu cơ sở không trở nên tác động.

C: Định dạng PivotTable được chuyển đổi nhằm phản ảnh sắp xếp cùng tất cả tài liệu cơ sở đều được biến đổi dài lâu.