Gửi phiếu lương hàng tháng mang lại nhân sự luôn là một nhiệm vụ cần của thành phần kế toán – nhân sự của từng chủ thể. Tuy nhiên, làm cho thể như thế nào để gửi bảng kê lương cho mỗi nhân viên cấp dưới một phương pháp mau lẹ với kết quả cũng đưa ra một bài xích toán thù khó khăn, nhất là cùng với những đơn vị vừa với nhỏ.

Bạn đang xem: Cách gửi gửi phiếu lương vào mail cho từng cá nhân


*

Lúc này, tùy thuộc vào bài bản chủ thể, con số nhân sự với cường độ số hóa của doanh nghiệp, kế tân oán hoàn toàn có thể gửi biết tin cụ thể bảng lương cá thể cho từng nhân sự bởi 4 cách sau:

1. In phiên bản cứng với gửi thẳng cho từng nhân viên cấp dưới.

Cách này chỉ hoàn toàn có thể áp dụng cùng với những chủ thể nhỏ tuổi gồm bài bản 20-50 nhân sự. Đồng thời, vấn đề sinh sản và in phiếu lương bản cứng cho từng bạn không chỉ là mất thời gian, sức lực lao động của thành phần kế toán lúc yêu cầu điền thông tin phiếu lương cho từng nhân viên Hơn nữa tiêu tốn lãng phí tài nguyên ổn khi phải cần sử dụng giấy in hàng tháng.

2. Sử dụng mail merge trộn thư cùng gửi 1 loạt bằng Gmail hoặc Outlook

Đây là bí quyết miễn giá thành và tương đối công dụng không chỉ là với gửi phiếu lương cơ mà còn khiến cho chế tạo ra những email gửi một loạt khác như thông tin, tlỗi cảm ơn, thư mời quý khách hàng, lên tiếng khuyến mãi… Tuy nhiên, biện pháp thực hiện của cách thức này kha khá phức tạp, thưởng thức người dùng gồm trình độ chuyên môn áp dụng những ứng dụng văn chống Microsoft Word, Excel, Outlook. Đồng thời, tin nhắn với file đi cùng được sinh sản vào word yêu cầu không có tương đối nhiều tùy biến, không tồn tại tính bảo mật so với các gmail đựng thông báo mẫn cảm nhỏng thông báo cá nhân người tiêu dùng, phiếu lương…

*

3. Sử dụng kĩ năng bổ trợ trong các phần mềm quản ngại trị nhân sự

Thông thường các phần mềm quản ngại trị sự (HRM) đều có tích hợp kĩ năng giúp quản lý lương của nhân sự. Đây là mọi luật tổng đúng theo, trẻ trung và tràn đầy năng lượng, hỗ trợ phần tử nhân sự của các chủ thể làm chủ các tác vụ nlỗi thống trị thời gian làm việc, thống trị hồ sơ nhân sự, lập report cùng cung cấp tính lương. Do vậy, những ứng dụng này thường sẽ có ngân sách cao với hay chỉ tương xứng cùng với những công ty bao gồm đồ sộ lớn. Ngoài ra, chưa hẳn phần mềm như thế nào cũng có cung ứng gửi phiếu lương auto 1 loạt mà vẫn đề xuất tích thích hợp cùng những phần mềm cung ứng khác.

4. Sử dụng các phần mềm gửi email tự động 1 loạt chăm nghiệp

Đây là các phần mềm siêng biệt được thiết kế theo phong cách để kết thúc tác vụ gửi phiếu lương hàng loạt một cách mau lẹ, đơn giản, tác dụng cùng với kĩ năng bảo mật thông tin cao. Tuy nhiên, trên Thị trường ko có nhiều phần mềm phục vụ chức năng này hỗ trợ tiếng Việt.


*

Phần mềm auto gửi phiếu lương ePL

trong số những phần mềm gửi phiếu lương tự động hóa 1 loạt được hỗ trợ tiếng Việt nhưng bạn có thể tìm hiểu thêm chính là phần mềm ePL. Đây là 1 phần mượt hiệu quả, với kĩ năng tùy chỉnh mạnh mẽ và ngân sách phải chăng.

Công nghệ auto hóa & tích hợp

Phần mượt ePL góp tiết kiệm chi phí thời hạn cùng công sức của con người khi sản xuất cùng gửi phiếu lương mang lại từng nhân viên cấp dưới. Phiếu lương giờ đây được tự động trích xuất trường đoản cú bảng lương thiết yếu với gửi mang lại cục bộ đơn vị chỉ bởi một cú nhấp chuột.

Gửi tin nhắn bởi một cú nhấp chuột

Với bối cảnh dễ dàng và thân thiện với người tiêu dùng, phần mềm gửi phiếu lương auto ePL khiến cho bài toán gửi mail hàng loạt trsống yêu cầu dễ dàng chưa từn tất cả. Quý Khách có thể gửi nhiều phiếu lương vào tlỗi cho nhân viên cấp dưới gồm liên quan chỉ bởi một cú nhấp chuột. Chỉ đề xuất lựa chọn list phiếu lương nhưng bạn có nhu cầu gửi và nhấp vào nút gửi vào thư.

Xem thêm: Cách Xóa Tên Trong Danh Bạ Iphone Cực Nhanh Chỉ Trong 1 Phút


*

Tính năng rất nổi bật ứng dụng ePL

Phiếu lương được định dạng tệp PDF và mã hóa theo email của nhân viên

Thư điện tử bao gồm đi kèm phiếu lương dưới dạng PDF sẽ được gửi cho liên quan email thao tác làm việc của nhân viên với chủ thể với nội dung email thiết lập cấu hình. Giờ đây các thông tin các nhân nhạy cảm trong phiếu lương sẽ tiến hành gửi vào tệp PDF cùng được bảo đảm bằng mật khẩu đăng nhập được cá thể hóa theo từng nhân viên cấp dưới.

Cá nhân hóa phiếu lương của bạn

Với khả năng thiết lập cấu hình dễ dãi của phần mềm ePL, bạn có thể chế tạo ra những định dạng phiếu lương cùng với xây cất chuẩn chỉnh, giao diện chuyên nghiệp, đẳng cấp, tính thẩm mỹ và làm đẹp cao. Bạn rất có thể đổi khác và thiết lập nhiều ngôi trường lên tiếng trong bảng lương gồm những: giao diện phiếu lương, logo sản phẩm chủ thể, title thỏng, công thức tiền lương, như ngày tkhô giòn toán, thời hạn trả lương…

Với tài năng tùy chỉnh thiết lập mạnh mẽ, kỹ năng của phần mềm ePL còn hoàn toàn có thể quá xa 1 phần mượt gửi phiếu lương tự động hóa. Các thiết kế viên của Shop chúng tôi luôn sẵn sàng chuẩn bị hỗ trợ khách hàng thực hiện các thay đổi về đồ họa thư nhằm Ship hàng cho các nhu yếu tác vụ không giống như: email marketing, đọc tin chi phí & túi tiền, công bố chi tiêu cá nhân (cai quản thẻ ngân hàng), thông báo, thỏng cảm ơn, thỏng mời khách hàng, lên tiếng khuyến mãi…