Cách gộp cột trong excel 2007

Trong bài gợi ý này, Học Excel Online đã hỗ trợ đến các bạn phần đa phương pháp để rất có thể lập cập gộp nhị hay những ô mà lại không làm mất dữ liệu trong số ô này trong những phiên bản Excel năm nhâm thìn, 2013, 2010 với gần như phiên phiên bản cũ không chỉ có thế.

Bạn đang xem: Cách gộp cột trong excel 2007

Trong trang tính Excel, các chúng ta có thể đang phải gộp hai ô tốt những ô lại thành một ô mập, với mục tiêu hiển thị dữ liệu giỏi rộng và kiểm soát và điều chỉnh nội dung tất cả cấu trúc nhỏ gọn rộng. Thông thường, ngôn từ trong một ô rất nhiều với các bạn đưa ra quyết định gộp thêm ô trống cạnh bên nhằm có tương đối nhiều không khí cho dữ liệu của bản thân.

Dù nguyên nhân là gì, vấn đề gộp ô vào Excel cũng có mọi khó khăn nhất mực do nếu khách hàng định gộp các ô tất cả đựng dữ liệu, công dụng gộp ô cơ phiên bản của Excel vẫn chỉ giữ lại dữ liệu của ô thứ nhất phía trái hoặc của ô thứ nhất bên trên cùng cùng xóa đi báo cáo ngơi nghỉ phần đa ô còn lại.

Bạn đang trường đoản cú hỏi, liệu tất cả biện pháp gộp ô vào Excel cơ mà ko làm mất dữ liệu không? Bài viết này sẽ hỗ trợ những phương pháp làm cho với chiến thuật khiến cho bạn giải quyết và xử lý bài xích toán này một cách dễ ợt và chiến thuật này sẽ phù hợp mang lại số đông phiên bản Excel, tự 2016, 2013 mang đến 2010 và hầu hết phiên phiên bản cũ không chỉ có thế.


Cách gộp ô vào Excel thực hiện chức năng Merge và CenterCách kéo công thức khi vận dụng chức năng trộn ôCách Gọi phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô trong Excel nhưng ko mất dữ liệu:

Cách gộp ô vào Excel áp dụng công dụng Merge & Center

Cách nhanh tuyệt nhất cùng đơn giản nhất để gộp nhì hoặc nhiều ô trong Excel là sử dụng điều khoản Merge & Center. Cách thức tiến hành chỉ bao hàm 2 bước:1. Chọn các ô ngay cạnh nhau nhưng bạn muốn gộp2. Tại tab Home > Alignment, bạn hãy clichồng vào Merge và Center

Trong ví dụ này, bọn họ gồm dữ liệu sống ô A2 với bạn muốn gộp ô này với những ô B2 và Cphía hai bên phải đặt tạo ra thành 1 ô lớn chứa được toàn thể ban bố.


*

*

*
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng

Một khi bạn vẫn click vào Merge & Center, ô được lựa chọn sẽ được gộp cùng với những ô còn sót lại thành 1 ô với vnạp năng lượng bản vào ô sẽ tiến hành cnạp năng lượng giữa như trong hình ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô tính năng Merge & Center

Các chọn lọc gộp ô không giống trong Excel:

Để tuyển lựa những phương thức gộp ô không giống vào Excel, bạn hãy clichồng vào ô mũi thương hiệu bên cạnh Merge và Center với chọn xem bạn có nhu cầu gộp ô theo cách nào:

*
Merge và Center

Merge Across – gộp các ô được lựa chọn theo từng mẫu riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp những ô thành một ô nhất nhưng mà ko cnạp năng lượng lề ở vị trí chính giữa cho thông báo vào ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để thay đổi căn lề sau thời điểm gộp ô, các bạn chỉ cần lựa chọn ô đang gộp cùng cliông chồng vào hình trạng căn uống lề phù hợp trong tab Home > Alignment.

Những ngôi trường hợp xẩy ra lỗi khi kéo công thức với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ nhỏng vào hình trên, họ mong Filldown cách làm trường đoản cú dòng 2 xuống tới chiếc 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này xuất hiện vì chưng trong phạm vi vùng xào luộc công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ to các ô trộn lại không giống nhau:

Tại dòng 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại cái 4: trộn 2 ô D4, E4Tại dòng 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó chúng ta bắt buộc coppy công thức (filldown) một cách bình thường được.

Trong khi vấn đề trộn ô còn khiến cho bọn họ gặp mặt lỗi Lúc ý muốn bố trí dữ liệu:

*

Cách kéo phương pháp khi áp dụng tác dụng trộn ô

Để khắc phục đầy đủ lỗi trên, bạn có thể làm theo 2 biện pháp sau:

Cách 1: Bỏ tính năng trộn ô trước lúc kéo công thức

Chọn tổng thể vùng tài liệu nên kéo cách làm, tạm thời vứt bỏ tính năng trộn ô (Bnóng quay trở lại mục Merge cell & center)Sau đó filldown bí quyết trong một cột cất kết quảCuối cùng: Thực hiện nay chức năng Merge Across đến vùng kết quả

*

Cách 2: Loại bỏ các ô bị trộn sinh hoạt phía dưới rồi kéo cách làm từ dòng trên xuống

Cách này thực hiện như sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi Lúc kéo phương pháp vào các ô bị trộn, gộp nữa.

Bên cạnh đó họ rất là lưu ý khi sử dụng chức năng trộn ô trong Excel. Nên rời áp dụng trộn ô trong vùng rất có thể chứa công thức, hoặc vào vùng yêu cầu bố trí tài liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – hầu hết hạn chế

khi sử dụng tính năng này của Excel để gộp ô, bạn nên chú ý nlỗi sau:

1. Hãy chắc chắn là rằng tất cả hầu như đọc tin bạn có nhu cầu mở ra trong ô vẫn gộp vẫn phía trong ô trước tiên phía bên trái của dãy ô được lựa chọn bởi vì chỉ có dữ liệu vào ô này là được bảo quản sau khi gộp ô với dữ liệu trong số những ô sót lại có khả năng sẽ bị xóa. Nếu bạn muốn gộp nhiều ô mà lại ko mất dữ liệu, hãy mày mò ở chỗ sau ngơi nghỉ bài viết này nhé.2. Nếu ô Merge & Center bao gồm màu xám, có khả năng là rất nhiều ô bạn chọn đã ngơi nghỉ dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để tránh dạng Edit và tiếp nối test gộp ô lại.3. Không có một phương thức gộp ô như thế nào là khả thi khi bạn đang thực hiện bảng Excel. Bạn vẫn nên đổi bảng thành những ô số liệu thường thì trước (chuột đề nghị vào bảng, chọn Table > Convert khổng lồ Range), kế tiếp mới triển khai gộp ô.4. quý khách hàng sẽ không còn thể lựa chọn riêng biệt các ô đang gộp và ô chưa gộp bằng cách thực hiện các pháp luật sẵn có của Excel nhưng mà yêu cầu thao tác thủ công đối chọi thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những trong số những chức năng hay xuyên được sử dụng trong Excel. Nó giúp chúng ta cũng có thể trình bày tốt hơn, dễ dàng quan sát hơn với hầu hết văn bản to, dài thêm hơn nữa 1 ô. Để thao tác này một phương pháp lập cập, chắc rằng bạn cần tới phím tắt cho chức năng này. Hãy cùng Học Excel Online search hiểu phương pháp Điện thoại tư vấn phím tắt mang lại công dụng merge cell vào excel nhé.

Cách Hotline phím tắt merge cell trong excel

Nếu chúng ta lục tìm kiếm trong danh sách phím tắt tất cả sẵn của Excel, hẳn các bạn sẽ nhọc công vô ích vị không có sẵn phím tắt riêng mang đến chức năng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho họ một kĩ năng khôn xiết hữu ích góp chúng ta cũng có thể sử dụng hầu hết những cơ chế trên tkhô nóng pháp luật bởi phím tắt. Đó là thực hiện phím ALT.

gọi danh sách phím tắt bởi phím Alt

Lúc bấm phím ALT trên keyboard

*

bên trên thanh chế độ của Excel đã lộ diện các phím tắt đại diện thay mặt cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Điện thoại tư vấn phím tắt merge cell

Công cụ Merge cell bên trong đội Alignment, vào thẻ Home. Vì vậy họ vẫn bnóng phím H nhằm lựa chọn thẻ trang chủ trước.

Tiếp kia bấm phím M

*

Danh sách những chức năng gồm trong Merge và Center đã xuất hiện thêm gồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào thân vùng ô trộn (trộn ô đồng thời chuyển ngôn từ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô bên trên cùng 1 hàng (nếu như vùng có rất nhiều hàng thì sẽ sở hữu được từng hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn tất cả các ô vào vùng thành 1 ô (các hàng nhiều cột về thuộc 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ công dụng trộn ô vào 1 ô đã được trộn từ bỏ trước kia.

Như vậy ta gồm tổng hợp phím tắt nhỏng sau:

Merge & center: Alt + H + M + CMerge Across: Alt + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp các ô trong Excel cơ mà ko mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống lâu đời của Excel đã chỉ gìn giữ thông tin/ dữ liệu trong ô bên trên cùng phía trái vào dãy ô cơ mà các bạn đã chắt lọc. Mặc dù Excel đang có khá nhiều cách tân trong những phiên bản vừa mới đây, Excel có vẻ vẫn bỏ qua vấn đề gộp ô này vì chúng vẫn sống thọ sinh sống các phiên phiên bản Excel 2013 cùng năm 2016. Tuy nhiên, luôn có mặt đường vòng để xử lý bài toán như vậy này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là phương pháp nkhô nóng cùng dễ ợt nhằm gộp ô vào Excel nhưng mà vẫn giữ rất đầy đủ văn bản trong những ô. Tuy nhiên, nó yêu cầu những ô được gộp đề nghị cùng bên trong một cột.

Chọn tất cả những ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh độ rộng của cột làm thế nào cho nó có thể đựng vừa được ban bố của tất cả các ô.
*
Gộp ô trong một cộtỞ tab Home, phần Editing, chúng ta lựa chọn Fill – phương pháp này đang gửi toàn thể báo cáo của những ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge và Center hoặc Merge Cells, tùy từng Việc bạn có nhu cầu lên tiếng vào ô được gộp tất cả căn uống lề ở vị trí chính giữa hay là không.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Mở Tab Ẩn Danh Tren Dien Thoai, Duyệt Web Ở Chế Độ Riêng Tư

Nếu các quý giá được gộp tràn ra những mặt hàng dưới kia, các bạn hãy kiểm soát và điều chỉnh cho cột rộng lớn hơn với tái diễn quá trình này.

Cách gộp ô này dễ dàng triển khai tuy nhiên cũng có số đông yếu điểm nhỏng sau:

Dùng Justify, chúng ta chỉ bao gồm gộp các ô vào một cột độc nhất vô nhị.Cách này chỉ phù hợp với các ô chứa văn bản, ô chứa số cũng giống như cách làm thiết yếu gộp theo cách này.Cách này sẽ không còn tiến hành được nếu có bất cứ một ô trống như thế nào nằm trong lòng những ô được lựa chọn.

Cách 2. Gộp những ô nhưng vẫn giữ nguyên tài liệu áp dụng mức sử dụng quanh đó Merge Cells

Để rất có thể gộp nhiều ô trong Excel mà lại không làm mất dữ liệu, bạn cũng có thể sử dụng giải pháp Merge Cells for Excel.

*
Gộp các ô

Bằng cách sử dụng hình thức bên cạnh này, bạn cũng có thể nhanh lẹ gộp nhiều ô đựng bất kể tài liệu như thế nào, tự chữ, số, ngày tháng cho tới ký trường đoản cú đặc biệt. quý khách hàng còn rất có thể phân tách mọi lên tiếng sau thời điểm gộp bằng mọi ký hiệu như vệt phẩy, khoảng cách, dấu gạch ốp chéo cánh giỏi lốt gạch ngang.

Để rất có thể gộp những ô theo đúng cách bạn có nhu cầu, các bạn hãy khám phá đa số chắt lọc sau đây nhé:

Chọn Cells into lớn one ở bên dưới phần “What lớn merge”.Chọn đa số ký hiệu phân tách lên tiếng dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn đựng biết tin cuối cùng: ô bên trên cùng bên bắt buộc, ô trên thuộc phía trái, ô bên dưới cùng bên đề nghị hoặc ô dưới cùng bên trái.Hãy chắc chắn rằng ô Merge all areas in the selection đã được chọn. Nếu ô này sẽ không được lựa chọn, nguyên lý này sẽ nhập vai trò nlỗi tính năng CONCATENATE, tức thị gộp các lên tiếng dữ liệu vào một ô cơ mà không gộp những ô đựng thông tin kia.
*
Cells into one

Ngoài bài toán gộp các ô, lý lẽ này còn làm bạn gộp các cột cùng mặt hàng một bí quyết hối hả, bạn chỉ việc chọn vào danh sách ở phần “What khổng lồ merge”.

Công nạm này tương xứng đối với tất cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

Cách 3. Dùng chức năng CONCATENATE để gộp nhiều ô:

Những ai đã thân thuộc cùng với những bí quyết của Excel cơ phiên bản thì đã thấy hứng thụ với phương pháp gộp ô này. quý khách có thể sử dụng công dụng CONCATENATE nhằm gộp những thông tin vào trong 1 ô trước, sau đó bắt đầu gộp các ô.

Giả sử bạn muốn gộp ô A2 cùng B2 trong Excel, cả nhì ô này số đông đựng dữ liệu. Để không bị mất tài liệu vào ô thứ hai lúc gộp, các bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng phương pháp thực hiện một trong các 2 công thức sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tác dụng CONCATENATE

Công thức này tuy vậy sẽ tập phù hợp các tài liệu được gộp vào một trong những ô đơn nhất (D2). Nếu bạn cần gộp nhì ô (A2 và B2) cùng với báo cáo cội, các bạn sẽ buộc phải có tác dụng thêm 1 vài ba bước sau:

Copy ô đựng cách làm CONCATENATE (D2)Paste (dán) cách làm vào ô trước tiên bên trên thuộc phía trái của dãy ô bạn muốn gộp (A2). Để làm vậy, các bạn nên chọn lựa A2, click chuột yêu cầu vào ô cùng chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 với B2) sau đó cliông chồng Merge and Center.

bởi thế, bạn đã có thể gộp các ô trong Excel nhưng vẫn không thay đổi dữ liệu, cách làm CONCATENATE chỉ dài ra hơn nữa một chút ít thôi. Ưu điểm của giải pháp này là chúng ta có thể phân bóc các biết tin được gộp bằng những vết chỉ vào một công thức độc nhất vô nhị, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng chức năng CONCATENATE 1

Các phím tắt nhằm gộp ô trong Excel

Nếu chúng ta gộp ô vào Excel tuyệt gộp cột vào excel với bí quyết thông thường, chúng ta có thể tận dụng gần như phím tắt sau đây.

1. Chọn ô bạn có nhu cầu gộp.2. Nhấn phím Alt để rất có thể điều khiển thanh khô cơ chế trên Excel với hãy giữ phím cho đến khi 1 hàng chữ tắt hiện lên.3. Nhấn phím H để sử dụng tab trang chủ.4. Chọn phím M để thực hiện Merge và Center.5. Nhấn một trong các phím sau đây:– C để gộp và căn uống lề ở chính giữa cho các ô– A nhằm gộp những ô theo từng sản phẩm riêng rẽ biệt– M để gộp ô nhưng không căn lề thiết yếu giữa

*
Các phím tắt để gộp ô vào Excel

Trước hết, việc sử dụng phím tắt rất có thể khiến cho chúng ta thấy bối rối, nhưng mà chỉ cần rèn luyện một chút ít, bạn sẽ thấy đây là cách để gộp ô nkhô cứng hơn cầm vị sử dụng con chuột.

Cách gấp rút tìm được các ô đang gộp

Để hoàn toàn có thể mau lẹ tìm ra các ô vẫn gộp trong trang tính Excel, bạn hãy triển khai các bước dưới đây:1. Chọn Ctrl + F để msống vỏ hộp thoại Find and Replace, hoặc lựa chọn Find & Select > Find.2. Ở thanh khô Find, chọn Options > Format.

*
Cách gấp rút tìm được những ô đang gộp

3. Ở tab Alignment, các bạn hãy tiông chồng vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control cùng thừa nhận OK.

*
Cách nhanh chóng tìm được các ô vẫn gộp 1

4. Cuối thuộc, chúng ta hãy chọn Find Next để chọn ô bị gộp sớm nhất, hoặc lựa chọn Find All nhằm tra cứu toàn bộ các ô bị gộp. Nếu bạn lựa chọn phương pháp sau, Excel sẽ hiển thị list tất cả các ô bị gộp với giúp cho bạn di chuyển thân những ô đó bằng cách chọn từng ô vào list này.

*
Cách gấp rút tìm kiếm được các ô sẽ gộp 2

Cách tách bóc ô vẫn gộp trong Excel

Sau Khi đang gộp ô, giả dụ bạn có nhu cầu bóc tách chúng ra, bạn có thể thực hiện phím tắt Ctrl + Z hoặc cliông xã vào phím Unvị bên trên thanh khô Quichồng Access (chỉ tiến hành được khi bạn bóc tách ô tức thì sau khoản thời gian gộp ô).

Một biện pháp nữa bạn có thể tiến hành là chọn ô đang gộp, vào phần Merge & Center hoặc cliông chồng vào mũi tên nhỏ ngay bên cạnh đó với chọn Unmerge Cells:

*
Cách tách bóc ô vẫn gộp vào Excel

Các biện pháp thay thế câu hỏi gộp ô trong Excel

Việc gộp ô hoàn toàn có thể khiến cho bạn trình diễn ban bố vào Excel dẫu vậy cũng đều có rất nhiều vô ích nhất định:

quý khách hàng quan yếu phân nhiều loại (sort) trong một cột tất cả cất ô đang gộp.Auto lớn Fill giỏi Fill Flash sẽ không còn thể áp dụng được trường hợp vào vùng tài liệu bạn chọn gồm ô vẫn gộp.quý khách cấp thiết thay đổi một vùng tài liệu bao gồm cất ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy lo liệu kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel còn chỉ làm cho khi chúng ta thấy thực thụ cần thiết.

Nếu bạn muốn gộp đông đảo ô tất cả địa chỉ chính giữa trang tính Excel, bạn cũng có thể thực hiện công dụng Center Across Selection để thay thế:

Chọn ô bạn có nhu cầu gộp, vào ví dụ này là B4 và C4.Nhấn Ctrl + 1 để msinh hoạt hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection sinh hoạt danh sách Horizontal, tiếp đến dấn OK.
*
Các cách sửa chữa việc gộp ô vào Excel

Kết quả vẫn hiển thị như sau, rất có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là nhị ô đã biết thành gộp:

*
Các biện pháp thay thế bài toán gộp ô vào Excel 1

Nhưng thực tế, họ vẫn có thể chọn ô B4 với C4 một giải pháp riêng biệt:

*
Các cách thay thế câu hỏi gộp ô vào Excel 2

Trên đấy là các cách chúng ta có thể sử dụng để gộp các ô trong Excel với bí quyết triển khai để ko làm mất đi tài liệu trong số ô. Hy vọng bọn chúng đang bổ ích mang lại quá trình của chúng ta với Excel. Cảm ơn chúng ta đã đoạt thời gian cùng hứa hẹn gặp mặt chúng ta trong các nội dung bài viết tiếp theo sau.