Trong các công ty lớn hiện thời thường đòi hỏi phần tử kế tân oán, nhân sự yêu cầu tiến hành chấm công theo từng ca cùng có tác dụng thêm giờ bên trên cùng 1 bảng tính Excel. Vậy chúng ta cũng có thể tổ chức triển khai bảng tính Excel như thế nào để đáp ứng được thử dùng này? Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách lập bảng chnóng công theo ca cùng có tác dụng thêm giờ đồng hồ bên trên Excel đang được vận dụng nhiều nhất nhé.

Bạn đang xem: Bảng chấm công tăng ca excel


Yêu cầu của việc chấm công theo từng ca và làm thêm giờ

Trước hết chúng ta thuộc tìm hiểu coi vấn đề chấm công theo từng ca và làm thêm giờ đồng hồ rõ ràng là làm những gì nhé.

Những doanh nghiệp áp dụng làm việc theo từng ca thường là công ty làm trong nghề phân phối, dịch vụ. Đặc điểm là:

Trong một ngày hoàn toàn có thể chia làm 2 – 3 ca thao tác. Mỗi ca làm cho 8 tiếng.Các nhân viên cấp dưới hoàn toàn có thể giao vận những ca có tác dụng thoải mái theo tuần, mon.Trong mỗi ca lại có thể có tác dụng thêm giờ đồng hồ ngay trong ca kia.Một ngày chỉ làm cho phê chuẩn 1 ca, còn lại thời gian thừa thừa công thêm làm cho thêm giờ

Do vậy mỗi người trong bảng chấm công đang đề xuất ghi nhận được:

Làm bài toán vào ngày như thế nào trong thángTrong ngày kia có tác dụng ca làm sao, thao tác từng nào giờ đồng hồ trong 1 caTrong ca kia làm thêm từng nào giờTổng khoảng thời gian làm việc chính thứcTổng khoảng thời gian làm thêm (tăng ca)Ngoài nguyên tố giờ đồng hồ làm, còn yêu cầu xác định được những yếu tố: nghỉ phxay, nghỉ ko phxay, nghỉ ngơi chế độ…

Dựa bên trên phần đông từng trải bên trên chúng ta thuộc khám phá bí quyết tiến hành bảng chnóng công trên Excel nhé.

Bảng chấm công theo từng ca với làm cho thêm giờ trên Excel

Xây dựng bố cục tổng quan bảng chấm công

Các bạn có thể kiến tạo bố cục bảng chấm công nlỗi sau:

*

Mỗi nhân viên cấp dưới sẽ sở hữu 4 dòng:


*

3 dòng ứng cùng với 3 ca có tác dụng việc nhằm theo dõi và quan sát số công theo từng ca1 dòng ứng với thời gian tăng ca (hoàn toàn có thể ký kết hiệu tắt là TC hoặc OT)

Mỗi tháng sẽ bao gồm 3một ngày, tương ứng cùng với 31 cột, được đánh số từ là một tới 31

Để xác định ngày đó là vật dụng mấy, hoàn toàn có thể có tác dụng nlỗi sau:

Công thức xác định ngày trên loại 4: Dùng hàm Date dựa trên Năm là năm hiện thời, mon là số trên ô B2, ngày là số trên ô D3

*

Định dạng Ngày về dạng trang bị trong tiếng anh: Sử dụng Custome Format: Tại chiếc 4, sử dụng Format cells > Custome > Nhtràn lên mục Type là ba chữ d viết lập tức (như hình mặt dưới)

*

vì vậy ta vẫn có hiệu quả là cực hiếm Ngày trên loại 4, nhưng được hiển thị bên dưới dạng Thứ đọng trong tiếng anh.

Việc còn lại là trang trí kẻ khung, đánh màu, căn uống chỉnh phạm vi đến bảng chấm công sao cho bắt mắt với dễ chú ý.

Cách chấm công vào bảng

Với chnóng công vào từng ca, có thể thực hiện chấm công theo ký hiệu hoặc theo khoảng thời gian.

Với chnóng công làm thêm tiếng, tăng ca, nên có thể chnóng bằng số giờ

lúc chnóng công làm thêm tiếng, lưu ý chấm đúng theo ngày để xác định được gia công thêm giờ trong ca nào

lấy ví dụ nlỗi sau:

*

Ký hiệu X là đi làm việc trong ca

Ký hiệu P là nghỉ phép

Ký hiệu K là nghỉ ngơi ko phép

Trong một ngày chỉ gồm độc nhất vô nhị 1 ca được chấm.

Xem thêm: Đăng Ký Tài Khoản Mobi Army 2, Army2 Cách Đăng Ký Tài Khoản Nick Free

Số giờ làm cho tăng ca vào ngày được chnóng đương nhiên ngày kia.

Ví dụ:

Sử dụng những hàm COUNTIF để đếm số công trong những ca:

Số ca có tác dụng (ký kết hiệu X): =COUNTIF(, “X”)Số ngày nghỉ phnghiền (cam kết hiệu P) =COUNTIF(, “P”)Số ngày nghỉ ko phép (ký hiệu K) =COUNTIF(, “K”)

Kết quả thật sau:

*